Rosillo Hermanos, correduría de seguros con amplia trayectoria en el sector, incorpora una Secretaria de Dirección y Recepcionista Ejecutiva para ofrecer soporte integral a la Dirección General.
El puesto combina funciones administrativas, atención telefónica y presencial, gestión documental y apoyo directo en la organización de reuniones, viajes y trámites con entidades externas.
Responsabilidades principales
- Apoyo directo a la Dirección en la organización, planificación y seguimiento de tareas.
- Gestión y control de contratos, certificados, licitaciones y documentación administrativa.
- Conocimiento básico de escrituras, contratos y documentación legal.
- Tramitación de gestiones con notarías, gestorías, bancos y administraciones públicas.
- Supervisión y actualización de expedientes, archivos y bases de datos.
- Coordinación con distintos departamentos para asegurar plazos y cumplimiento normativo.
- Redacción de comunicaciones, informes y documentación confidencial.
- Atención telefónica y presencial de clientes, proveedores y colaboradores.
- Gestión de la centralita y del correo corporativo.
- Coordinación de viajes, reservas y alojamientos.
- Control y archivo de documentación física y digital.
- Apoyo en la revisión y seguimiento de facturas, presupuestos y cobros.
- Supervisión de material de oficina y servicios generales.
Perfil que buscamos
- Formación en Administración, Secretariado o similar.
- Experiencia mínima de 3 años en puestos de secretaría de dirección o recepción ejecutiva.
- Conocimientos básicos de informática, correo electrónico y gestión documental.
- Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PDF).
- Conocimiento de tramitación con administraciones públicas (registros, certificados, etc.).
- Persona discreta, responsable y con alto sentido de la confidencialidad.
- Capacidad para anticiparse a las necesidades de la dirección y resolver incidencias con agilidad.
- Atención al detalle, organización y actitud positiva.
- Autonomía en la gestión de tareas y toma de decisiones.
- Disponibilidad para trabajar en jornada 100% presencial.
Valoraremos especialmente
- Experiencia previa en el sector seguros.