Inventory & Supply Planning Analyst (Zoho + Shopify)Barcelona (Presencial – Passeig de Gràcia 41)
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Asegúrese de que toda la información de su solicitud está actualizada y en orden antes de inscribirse en esta oportunidad.
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Haute Custom Beauty
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Sobre Haute Custom BeautyHaute Custom Beauty combina dermatología, tecnología y lujo para redefinir el concepto de skincare personalizado.
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Nuestra misión es ofrecer soluciones avanzadas de bienestar de la piel que superen los límites del enfoque tradicional, a través de productos clean skincare, dermatológicamente correctos, personalizados y respaldados por innovación.
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La compañía nace de la unión de un spa europeo de tres generaciones en Barcelona y una familia enfocada en investigación en Austin, Texas. Hoy operamos en locaciones emblemáticas e icónicas en Barcelona, Estados Unidos y México.
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Nuestro trabajo ha sido reconocido como:
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- Mejor facial de España
- Mejor concepto de spa en España
- Empresa europea innovadora
- Mejor facial de la Ciudad de México
Formar parte de Haute Custom Beauty significa trabajar en un entorno exigente, dinámico y en crecimiento, donde el impacto es directo y la excelencia operativa es fundamental.\n
Descripción del rolBuscamos un perfil analítico y operativo para unirse a nuestro equipo en Barcelona, responsable de asegurar la fiabilidad del stock, analizar el consumo por SKU y planificar necesidades de producción y compras en todas nuestras localizaciones (Barcelona, México, Austin).
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Serás responsable de monitorizar niveles de inventario, mantener registros precisos y optimizar procesos de control. También analizarás datos, detectarás tendencias y colaborarás con equipos de compras, supply chain y producción.
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Este rol es crítico para evitar roturas de stock, sobreproducción y pérdidas operativas.
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Este rol tiene impacto directo en decisiones de producción, compras y rentabilidad. No es un rol administrativo.
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Responsabilidades principales1. Control y fiabilidad del stock
- Mantener actualizado el ERP (Zoho Inventory / Books)
- Cuadrar stock del sistema vs stock físico
- Detectar y corregir errores de inventario
- Asegurar coherencia entre sistema y realidad operativa
2. Análisis de consumo
- Calcular consumo por SKU (rolling 3, 6 y 12 meses)
- Diferenciar consumo real vs transferencias vs ajustes
- Detectar anomalías y errores en los datos
- Generar reportes claros y accionables
3.
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Forecast y planificación
- Construir previsiones de demanda por SKU
- Incorporar crecimiento, estacionalidad y mercados
- Definir niveles óptimos de stock (stock coverage)
- Proponer cantidades y timing de pedidos
4. Planificación de producción y compras
- Coordinar con producción (Barcelona)
- Gestionar lead times de proveedores
- Evitar roturas de stock y sobrestock
- Anticipar riesgos operativos
5. Gestión avanzada de Zoho (CRÍTICO)
- Entender y auditar flujos dentro de Zoho:
- Sales Orders vs Invoices
- Purchase Orders vs Bills
- Inventory Adjustments
- Transfer Orders
- Validar consumo real vs datos del sistema
- Exportar y reconciliar datos en Excel
- No depender exclusivamente del ERP
6.
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Integración y análisis con Shopify
- Entender el flujo de ventas desde Shopify hacia Zoho
- Validar que ventas online coincidan con consumo real
- Detectar discrepancias entre ventas y stock
- Analizar performance por SKU (rotación, ventas, disponibilidad)
7. Control de ejecución operativa (Basecamp)
- Actuar como owner de Basecamp para operaciones (stock, producción y compras)
- Estructurar y mantener proyectos y flujos operativos críticos
- Dar visibilidad a producción, compras y stock mediante Basecamp
- Asegurar que riesgos, bloqueos e incidencias estén identificados, asignados y seguidos
- Coordinar la ejecución operativa entre equipos
- Garantizar que decisiones críticas se tomen a tiempo
- Asegurar que la ejecución operativa funcione de forma predecible y sin fricciones
8. Mejora de procesos
- Estandarizar reporting de inventario y consumo
- Mejorar calidad de datos
- Definir una única fuente de verdad (single source of truth)
- Implementar dashboards y controles operativos
Perfil requeridoExperiencia
- 3–6 años en supply chain, inventory planning u operaciones
- Experiencia con múltiples SKUs y/o entorno de producción
- Experiencia en retail, belleza o manufactura (valorable)
Formación
- Grado en Ingeniería, ADE o similar (preferible)
Skills técnicos
- Excel avanzado (imprescindible)
- Experiencia con Zoho (Inventory xugodme / Books) o ERP similar
- Experiencia con Shopify (imprescindible)