Buscamos cubrir una vacante de secretaria-PA (ámbito profesional).
Horario : De lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hs (1 h comida / COMEDOR EMPRESA)
Salario desde 26,000 brutos anuales (según valía) y 23 días de vacaciones.
Contrato inicial de 6 meses y posteriormente indefinido. Contratación directa con el cliente.
Descripción de funciones
Gestión de agenda : Coordinación de la agenda con la Secretaria Principal y recordatorio de citas; organizar reuniones presenciales y virtuales; organizar eventos relativos a la producción de cine / música, preestreno de cine / reuniones con productoras y distribuidoras; soporte tecnológico y acompañamiento en reuniones tanto virtuales como presenciales; elaboración de dossiers / documentación para reuniones; archivado electrónico y en papel, y gestión general de archivos; labores administrativas : compras, pago de facturas, reporte de gasto a la secretaria personal; otras tareas administrativas puntuales cuando se requieran; apoyo a la secretaria personal cuando la organización del trabajo lo requiera.
Competencias profesionales
Manejo alto de MAC (harán prueba).
Nivel tecnológico avanzado.
Imprescindible permiso de conducir B. Valorable vehículo propio.
Experiencia en puestos de recepción, secretaria, administrativa o producción audiovisual.
Competencias personales
Iniciativa, proactividad y capacidad de análisis. Gran capacidad de organización y de priorización. Excelente capacidad de orientar el trabajo hacia el servicio. Atención al detalle con nivel de precisión. Don de gentes y capacidades comunicativas tanto escritas como verbales. Buena presencia. Resolución de conflictos y buena actitud, amable y positiva.
Tipo de puesto : Jornada completa, contrato indefinido.
Salario : A partir de 26,000.00€ al año.
Preguntas para la solicitud
* SECRETARIA / ADMINISTRACION / PA : 1 año (Obligatorio)
Licencia / Certificación :
Ubicación del trabajo : Empleo presencial.
#J-18808-Ljbffr