Vecdis es una boutique de investigación y consultoría especializada en innovación. Desde hace más de 20 años acompañamos a grandes corporaciones en la identificación y activación de tendencias emergentes, transformándolas en proyectos diferenciales con impacto real.
Buscamos incorporar a un/a Administrativo/a con experiencia, que asuma un rol clave y transversal en la compañía, articulando la gestión financiera, legal, laboral y de office management, y actuando como figura de referencia operativa para la Dirección.
El puesto requiere un alto nivel de autonomía, rigor y capacidad de coordinación con proveedores externos, clientes y equipos internos, siendo responsable de garantizar el correcto funcionamiento administrativo de la empresa.
Responsabilidades
Finanzas
• Recopilación, revisión y clasificación de facturas y gastos.
• Contabilidad analítica: correcta imputación de costes por centro de coste y proyecto.
• Control y seguimiento del gasto y apoyo al control presupuestario.
• Operativa bancaria diaria: transferencias, remesas, pagos recurrentes y control de movimientos.
• Conciliaciones básicas y coordinación con la asesoría contable y fiscal.
• Elaboración de reporting financiero periódico y métricas fundamental (costes, márgenes, evolución de gastos) para el CEO y la Dirección.
Legal
• Gestión de procesos de homologación con clientes corporativos, recopilación y actualización de la documentación requerida.
• Archivo, clasificación y custodia de documentación legal, contractual y societaria.
• Apoyo administrativo en auditorías internas y externas (financieras, legales o de calidad).
• Seguimiento de vencimientos contractuales y cumplimiento de requisitos formales.
Recursos Humanos
• Coordinación administrativa con la asesoría laboral: contratos, prórrogas, modificaciones, altas y bajas.
• Soporte en la gestión de nóminas, control de incidencias y variables.
• Gestión de documentación laboral y cumplimiento normativo.
• Tramitación administrativa de procesos de extranjería (altas, renovaciones, permisos de trabajo y residencia).
• Apoyo administrativo a Recursos Humanos en procesos recurrentes y necesidades operativas.
Office Management
• Gestión del espacio de trabajo y coordinación de servicios generales.
• Relación con proveedores de suministros de oficina, telecomunicaciones, limpieza, seguridad y mantenimiento.
• Control de inventario, pedidos y optimización de recursos.
Requisitos
• Experiencia mínima de 4 años en un puesto de administración general, administración financiera o responsable administrativo/a, con funciones transversales.
• Experiencia sólida en gestión financiera operativa, contabilidad analítica y reporting.
• Conocimientos y experiencia en gestión administrativa laboral y coordinación con asesorías externas.
• Experiencia en procesos de homologación con clientes y control documental.
• Capacidad de organización, priorización y alto nivel de rigor.
• Autonomía, proactividad y orientación a la mejora de procesos.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, y sistemas de gestión administrativa/contable.
• Valorable formación en Administración y Finanzas, Contabilidad, Legal o áreas afines.
• Residencia habitual en Madrid.
Horario y condiciones
• Horario de lunes a jueves de 9:00 a 18:30 y viernes de 9:00 a 15:00.
• Modalidad de trabajo híbrida.
• Remuneración acorde a la experiencia, responsabilidad y nivel de autonomía del puesto.
• Formación bonificada por la empresa.
• Contrato indefinido.