Multinacional líder en su sector busca un/a Administrativo/a de RR.HH. detallista y organizado/a para unirse al equipo de People.
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¿Listo para inscribirse? Antes de hacerlo, asegúrese de leer todos los detalles pertenecientes a este trabajo en la descripción a continuación.
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La misión principal de este rol es dar soporte a todo el ciclo de vida del empleado, con un enfoque crítico en el apoyo al procesamiento de la nómina y garantizando que todas las tareas administrativas diarias se ejecuten con precisión y en plazo.
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Responsabilidades clave
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Reportando al HR Manager / HRBP / Director de RR.HH., serás responsable de:
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- Administración de Nóminas: Ejecutar el proceso de nómina de principio a fin, asegurando que todas las variables (horas extras, bajas no pagadas, bajas por enfermedad, bonus) se carguen correctamente en el ERP.
- Administración de Workday: Mantener y actualizar la base de datos de empleados (altas, bajas, modificaciones contractuales y gestión de datos personales).
- Gestión Documental: Preparar y archivar contratos de trabajo, cartas de amonestación, certificados laborales y expedientes digitales/físicos de los empleados.
- Atención al Empleado: Actuar como primer punto de contacto para consultas de la plantilla sobre nóminas, saldos de vacaciones o beneficios de la empresa.
- Soporte Administrativo General: Seguimiento de facturas del departamento y apoyo en auditorías internas o externas.
- Supervisión de Operaciones de Oficina: Garantizar un contexto de trabajo productivo.
- Revisión y Aprobación de Facturas de Proveedores (SAP).
- Gestión de Correo, Mensajería y Entregas.
- Gestión de la Flota Corporativa.
- Gestión de Tarjetas de Combustible y Cuentas de Telepeaje.
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Requisitos clave (Imprescindibles)
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- Experiencia: Mínimo 2-3 años en puestos similares con enfoque en nóminas y tareas administrativas de RR.HH.
- Excel / Google Sheets: Nivel intermedio (Tablas dinámicas, BUSCARV, funciones lógicas).
- Idiomas: Inglés profesional nivel medio (escrito y hablado), esencial para la interacción con proveedores internacionales.
- Soft Skills: Atención al detalle, resolución de problemas y trabajo en equipo.
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Requisitos deseados (Valorables)
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- Formación: Grado en RR.HH., Administración de Empresas o campo relacionado.
- Software: Conocimiento de algún software ERP (ej. A3 Innuva, Seresco, ADP, SAP).
- Workday: Conocimiento de Workday altamente valorado.
- SAP: Experiencia con el módulo SAP FI.
- Google Workspace.
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Qué ofrecemos
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- Banda salarial: 22.000 € - 25.000 € brutos anuales (según experiencia aportada).
- Retribución Variable: Hasta un 10% adicional sobre el salario fijo anual.
- Seguro médico privado 100% financiado por la empresa
- Retribución Flexible: Cheques restaurante, tarjeta transporte público, guardería
- Modelo de trabajo híbrido con un día de teletrabajo a la semana.
- Flexibilidad horaria para fomentar la conciliación familiar y laboral.
- Empleo en un entorno empresarial sólido y estimulante. xugodme
- Oportunidades de crecimiento profesional y capacitación continua.