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Misión del puesto
Recepción y Secretaría Académica - Campus Universitario de Enfermería (Manacor, Mallorca)
¿Es este el siguiente paso en su carrera? Descubra si es el candidato adecuado leyendo la descripción completa a continuación.
Centro Universitario, Instituto Nebrija Mallorca
en C/ de la Fábrica, 24.
Buscamos incorporar profesionales para formar parte del equipo de Administración y Servicios del nuevo
Campus Universitario de Enfermería de Manacor.
Actualmente contamos con dos posiciones diferenciadas dentro del mismo proceso de selección:
• Recepción y Apoyo a Servicios Generales
• Secretaría Académica
Si tu perfil encaja en alguna de estas áreas y quieres formar parte de un proyecto universitario en crecimiento, te invitamos a inscribirte.
POSICIÓN 1: RECEPCIÓN Y APOYO A SERVICIOS GENERALES
Funciones principales:
• Atención presencial, telefónica y por correo electrónico a estudiantes, docentes y visitantes.
• Gestión de accesos y recepción de paquetería.
• Apoyo logístico en eventos académicos, jornadas informativas y actividades institucionales.
• Supervisión del correcto estado de las instalaciones.
• Coordinación y seguimiento de incidencias.
• Control y reposición de material y suministros.
• Apertura y cierre de instalaciones.
• Apoyo en pequeñas tareas de mantenimiento preventivo y coordinación con proveedores externos.
Requisitos específicos:
• Formación Profesional de Grado Medio o Superior.
• Experiencia previa en recepción, atención al cliente o servicios generales.
• Conocimientos básicos de mantenimiento de instalaciones.
• Manejo de herramientas ofimáticas.
• Carnet de conducir.
• Se valorará disponer de vehículo propio.
POSICIÓN 2: SECRETARÍA ACADÉMICA
Funciones principales:
• Gestión administrativa de expedientes académicos.
• Atención y acompañamiento al estudiante durante todo su ciclo académico.
• Tramitación de matrículas y documentación académica.
• Gestión y actualización de bases de datos.
• Elaboración de certificados, actas y documentación oficial.
• Coordinación con departamentos académicos y dirección del campus.
• Apoyo a los procesos de admisión y atención a futuros estudiantes.
• Organización y archivo documental.
• Participación en actividades institucionales y eventos académicos. • Apoyo en procesos de calidad académica y cumplimiento normativo.
Requisitos específicos:
• Formación universitaria o Formación Profesional de Grado Superior en Administración, Gestión, Secretariado, Turismo o áreas afines.
• Experiencia previa en administración, gestión académica o secretaría.
• Dominio de Microsoft Office y herramientas de gestión.
• Excelente capacidad organizativa y atención al detalle.
• Se valorará experiencia previa en instituciones educativas.
REQUISITOS COMUNES
• Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración, Turismo, Secretariado o similar.
• Experiencia mínima de dos años en puestos similares.
• Nivel de inglés mínimo B2 demostrable (imprescindible).
• Carnet de conducir.
• Se valorará disponer de vehículo propio.
• Disponibilidad para adaptarse a las necesidades organizativas del campus.
COMPETENCIAS CLAVE
• Orientación al estudiante y al servicio.
• Excelentes habilidades de comunicación.
• Organización y planificación.
• Capacidad multitarea.
• Resolución de incidencias y problemas.
• Proactividad e iniciativa.
• Responsabilidad y autonomía.
• Trabajo en equipo.
• Confidencialidad y rigor profesional.
• Flexibilidad y adaptación al cambio. xkdbapo
Si deseas formar parte de un entorno universitario innovador y contribuir al desarrollo de nuevos profesionales sanitarios, estaremos encantados de conocerte.
