Event Operations Specialist (M/F/X)
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Sector farmacéutico | Contexto multinacional | Modalidad híbrida (Madrid)
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¿Quieres formar parte de una compañía global del sector farmacéutico gestionando eventos end-to-end en un entorno altamente regulado?
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Buscamos un/a Event Operations Specialist con +1 de experiencia en entorno pharma para coordinar la ejecución de eventos y procesos clave, asegurando compliance, control presupuestario y una gestión eficiente de principio a fin.
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Funciones principales
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Gestión integral end-to-end de eventos y actividades en entorno pharma (planificación, ejecución y cierre), garantizando cumplimiento de compliance y políticas internas.
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Coordinación operativa y logística con proveedores y stakeholders internos (marketing, medical, etc.).
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Gestión económica del evento: creación y seguimiento de órdenes de compra (POs), control presupuestario, facturación y pagos.
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Uso de herramientas corporativas (Veeva, Ariba) para la gestión, trazabilidad y cumplimiento de procesos.
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Soporte en la gestión de proveedores (altas, contratos) y supervisión de viajes y notas de gastos asociadas a los eventos.
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Requisitos esenciales
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Experiencia previa en entorno farmacéutico
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(+1 año de experiencia).
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Experiencia en gestión end-to-end de eventos (de inicio a cierre).
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Manejo de herramientas como
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Veeva, Ariba y Microsoft Office .
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Nivel de inglés intermedio
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(mínimo B2).
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Capacidad organizativa, atención al detalle y orientación a procesos.
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Modelo híbrido de trabajo
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2–3 días de teletrabajo a la semana. xugodme
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Rol con responsabilidad real sobre la gestión end-to-end de eventos en entorno pharma.
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Exposición a procesos clave y colaboración directa con equipos internos (marketing, medical, etc.).
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Madrid (zona San Blas-Canillejas / Ciudad Lineal)