Overview
Lugar de trabajo:
Madrid
Misión
Como asistente personal del CEO y Director General de una compañía de producción y promoción de espectáculos, proporcionará apoyo administrativo de alto nível, asegurando la operación y gestión eficiente de la oficina ejecutiva. El rol implica una amplia gama de tareas que requieren discreción, organización y profesionalismo.
Ser el punto de contacto entre equipo interno y clientes externos, gestionando horarios, comunicaciones y proyectos especiales.
Reporta a
Funciones y responsabilidades
Funciones y responsabilidades
* Gestionar el calendario del CEO, programando reuniones, citas, viajes, entre otros eventos como reuniones ejecutivas y eventos de la empresa.
* Filtrar y priorizar correos electrónicos y llamadas telefónicas
* Preparar y editar documentos, presentaciones, informes y agendas de reuniones
* Actuar como enlace con equipos internos y socios externos para asegurar la ejecución fluida de eventos y reuniones.
* Organizar itinerarios de viaje complejos, incluyendo vuelos, alojamientos y transporte terrestre.
* Fomentar y mantener relaciones positivas con contactos clave, incluyendo clientes, socios y proveedores.
* Hacer seguimiento del progreso de los proyectos, plazos y entregables, asegurando la finalización oportuna.
Competencias
* Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con la capacidad de realizar múltiples tareas y priorizar de manera efectiva
* Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal, con atención al detalle y precisión
* Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno dinámico y de ritmo rápido.
* Alto nível de profesionalismo, discreción y confidencialidad
* Fuertes habilidades interpersonales y la capacidad de construir y mantener relaciones con diversas partes interesadas
* Flexibilidad y capacidad de adaptación a prioridades y demandas cambiantes
Experiencia
* De 3 a 5 años de experiência como asistente personal o asistente ejecutivo, preferentemente dentro de la industria del entretenimiento
* Dominio del paquete Microsoft Office y otras herramientas de software relevantes
* Experiência en gestión de arreglos y logística de viajes complejos.
* Persona pro activa, dinámica, propositiva, alegre, respetuosa y con capacidad de mantener un alto nível de confidencialidad
* Interés en el mundo de los eventos, actualizarse sobre tendencias actuales.
Formación
Título en Administración de Empresas, Comunicaciones o un campo relacionado
Idiomas
* Castellano nativo
* inglés avanzado
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