Desde LHH estamos buscando un/a Office Manager con experiencia en Administración de Recursos Humanos para nuestro cliente, una empresa de servicios profesionales ubicada en Barcelona.
Se trata de un rol híbrido que combina gestión integral de oficina, soporte operativo al día a día y administración laboral y de RRHH, trabajando de la mano de una gestoría externa y reportando directamente a Dirección.
¿Cuál será tu misión?
Garantizar el correcto funcionamiento de la oficina y asegurar una gestión administrativa y laboral rigurosa, ordenada y alineada con los procedimientos internos y la normativa vigente.
Responsabilidades
Relación y coordinación con la gestoría laboral
Envío y revisión mensual de nóminas.
Comunicación de altas, bajas, prórrogas y variaciones contractuales.
Administración de personal
Control horario, fichajes y teletrabajo;
seguimiento de asignación de horas a proyectos.
Gestión del calendario laboral, vacaciones, ausencias y bajas médicas.
Actualización de expedientes, contratos y documentación laboral.
Selección y onboarding
Publicación de ofertas, cribado y entrevistas iniciales.
Contacto con universidades, ETTs y headhunters.
Preparación de documentación de entrada y acompañamiento en la incorporación.
Compliance laboral
Coordinación con consultores externos para planes de igualdad, protocolos internos y compliance laboral.
Soporte en la implantación y seguimiento de medidas de PRL con la empresa especializada.
Evaluación y reporting
Coordinación del proceso semestral de evaluación del desempeño.
Elaboración de informes para dirección sobre plantilla, rotación, absentismo y cumplimiento.
Requisitos
Experiencia mínima de 3 años en funciones de Office Manager, HR Admin o roles híbridos.
Conocimientos en gestión laboral, nóminas y normativa asociada.
Capacidad para organizar, priorizar y tomar decisiones con firmeza.
Perfil resolutivo, organizado y orientado a las personas.
Valorable experiencia en empresas de servicios profesionales o entornos consultoría.
Qué ofrecemos
Contrato estable.
Jornada: L–J 9:00–17:00 (1h comida) / Viernes 9:00–15:00.
Ambiente profesional dinámico y cercano.
Oficina en Barcelona.
Retribución: 30.000 – 3.000 € brutos/año .