Empresa del sector financiero, con sede central en Avenida América (Madrid), busca incorporar un/a:
EXECUTIVE ASSISTANT
Su misión será brindar soporte administrativo, organizativo y logístico a la Dirección General, garantizando la eficiencia en la gestión de su agenda, coordinación de actividades y operativa diaria.
Funciones:
* Gestión de agenda: Planificación, optimización, organización y seguimiento de reuniones, viajes y eventos corporativos.
* Coordinación interna y externa: Actuar como punto de contacto entre la Dirección General y las distintas áreas de la empresa, así como con clientes y/o proveedores.
* Preparación de documentación: Elaboración de informes, presentaciones y actas de reuniones.
* Gestión de viajes y desplazamientos: Organización de itinerarios, reservas y logística asociada.
* Atención, filtro y gestión de llamadas, gestión del correo y mantenimiento y actualización de contactos.
* Control administrativo: Supervisión de gastos, facturación y seguimiento de presupuestos relacionados con la Dirección.
* Confidencialidad: Manejo seguro y discreto de información sensible y estratégica.
* Soporte en proyectos especiales: Colaboración en iniciativas corporativas y seguimiento de hitos clave.
* Coordinación, soporte y seguimiento de reuniones y asuntos estratégicos con el Comité Ejecutivo, Comité de Dirección y Gabinete de Presidencia.
Requisitos :
* Valorable formación Universitaria.
* Experiencia consolidada en posición y funciones solicitadas.
* Castellano nativo y nivel de inglés fluido.
* Dominio de herramientas de ofimática y herramientas de trabajo colaborativo.
* Perfil altamente autónomo, proactivo y discreto, con gran capacidad de resolución y polivalencia. Acostumbrado/a a trabajar en entornos colaborativos, con excelente capacidad de adaptación, organización y planificación. Orientación al detalle y sólidas habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita.
Se ofrece:
* Incorporación estable en una empresa con una alta orientación a las personas y políticas de bienestar.
* Jornada flexible.
* 1 días de teletrabajo a la semana.