Publicada el 18 junio
Misión del puesto
Desde Manpower estamos seleccionando a un/a recepcionista para cubrir periodo de vacaciones en una significativo empresa ubicada en Puerto Real (Cádiz)
Las funciones serían:
1. Atención al cliente
- Recibir y dar la bienvenida a visitantes y clientes.
- Proporcionar información básica sobre la empresa.
- Orientar a las personas dentro de las instalaciones.
2. Gestión de llamadas
- Atender, filtrar y transferir llamadas telefónicas.
- Tomar mensajes y asegurarse de que lleguen a la persona indicada.
3. Organización y agenda
- Gestionar citas, reuniones y reservas.
- Coordinar agendas de directivos o equipos.
4. Tareas administrativas
- Redactar, archivar y actualizar documentos.
- Gestionar correspondencia (correo físico y electrónico).
- Mantener bases de datos actualizadas.
5. Recepción y envío de correspondencia
- Recibir paquetes y cartas.
- Distribuirlos internamente o enviarlos.
6. Control de accesos
- Registrar entradas y salidas de visitantes.
- Entregar credenciales o informar sobre normas de seguridad.
7. Apoyo administrativo general
- Preparar salas de reuniones.
- Apoyar en tareas básicas de oficina (fotocopias, escaneo, etc.).
¿Qué buscamos?
- Experiencia previa en tareas similares
- Disponibilidad para incorporación inmediata
- Carnet de conducir y vehículo propio para llegar a las instalaciones
- Imprescindible dominio de inglés. Valorable alemán.
¿Qué podemos ofrecer?
- Horario: 8-14h y de 15-19h
- Salario según convenio
- Contrato de duración determinada
- Incorporación a una empresa internacional con solida trayectoria en su sector.
