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Administrador/a de coworking y asistente ejecutivo

Palma de Mallorca (07001)
Isla House
Publicada el 18 abril
Descripción

Sobre el puesto

Maximice sus posibilidades de que su candidatura sea seleccionada asegurándose de que su CV y sus habilidades se ajustan al perfil.
Buscamos una persona proactiva, cercana y altamente organizada para unirse a nuestro equipo de coworking en horario de mañanas a partir del 1 de mayo. Este puesto combina funciones de recepción, apoyo ejecutivo y dinamización de la comunidad. Serás una presencia clave en el espacio, ayudando a crear un entorno acogedor, bien organizado y social para nuestros miembros.

Ubicación
Mahón, Menorca

Tipo de puesto
Media jornada (mañanas) - incorporación inmediata.

Responsabilidades principales:

Recepción y experiencia de miembros
Dar la bienvenida y asistir a miembros y visitantes de forma amable y profesional
Gestionar llamadas, correos electrónicos y consultas generales
Asegurar que el espacio esté ordenado, organizado y sea agradable

Apoyo administrativo y ejecutivo
Realizar tareas administrativas generales
Proporcionar apoyo como asistente ejecutivo (tareas tanto profesionales como personales)
Realizar gestiones como recogida de correo, manejo de paquetes y otras tareas puntuales

Marketing, CRM y comunicación
Apoyar en tareas básicas de redes sociales
Colaborar en la comunicación con miembros
Actualizar y mantener el sistema CRM, asegurando la calidad de los datos
Extraer y reportar métricas básicas (ocupación, actividad de miembros, leads)

Comunidad y eventos
Fomentar una comunidad de coworking positiva y activa
Apoyar la organización de pequeños eventos y actividades de networking
Interactuar con los miembros y promover su participación

Requisitos
Nivel alto de inglés (imprescindible)
Se valorarán otros idiomas
Vehículo propio
Manejo de herramientas digitales (CRM, hojas de cálculo, redes sociales)
Experiencia previa en administración, hostelería o atención al cliente valorada
Buenas habilidades de organización y multitarea
Comodidad gestionando tareas tanto profesionales como personales

Cualidades personales
Persona cercana, sociable y segura en el trato con personas
Responsable, proactiva y resolutiva
Flexible y orientada a soluciones
Detallista y organizada

Sobre la empresa
Isla House es un espacio de coworking de referencia en Menorca, dirigido a trabajadores remotos, freelancers y nómadas digitales. xpzdshu Ofrecemos un entorno de trabajo cómodo, con Wi-Fi de alta velocidad, café y una comunidad acogedora que fomenta el crecimiento profesional y la colaboración.

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