Remoto: Trabajo híbrido
¿Quiénes somos?Somos una firma de consultoría especializada en mercados de materias primas, con más de 12 años de trayectoria y una sólida reputación en el sector.Trabajamos con compañías líderes en el sector de la alimentación conectando nuestros análisis con los mercados globales.Somos un equipo pequeño (5 personas), muy especializado y con un alto nivel de exigencia y cercanía con el cliente.Nuestro objetivo es ofrecer información clara, accionable y de alto impacto en negocio, cuidando tanto el contenido como la forma.Buscamos personas que conecten con nuestra manera de trabajar:Equilibrio real entre trabajo y vida personalCercanía con el cliente y comprensión profunda de su negocioExcelencia en el detalle: informes impecables y bien presentadosInformación beneficioso, concreta y aplicable (no genérica)Eventos cuidados, profesionales y con valor relacionalMentalidad de aprendizaje continuo e interés por nuevas tecnologías (IA incluida)Flexibilidad y responsabilidad (orientación a resultados, no a control)¿Cuál será tu misión?Buscamos un/a Assistant / Office Manager con vocación de servicio, alta capacidad organizativa y orientación al detalle, que actúe como pieza clave en la coordinación del equipo, gestión operativa y soporte a clientes, formaciones y eventos.Será una figura central para garantizar que todo funcione con fluidez, orden y calidad en el día a día de la compañía.¿Cuáles serán tus funciones?Soporte al equipo & Office ManagementOrganización de viajes y asistencia a eventos del equipoBúsqueda y negociación con hoteles, agencias y proveedoresCoordinación operativa de la oficina (material, IT, formación, PRL, protección de datos)Organización de reuniones semanales: agenda, seguimiento y reportingApoyo en la preparación y revisión de documentos (formato, calidad, impresión)Coordinación con diseñadora externa para asegurar consistencia visualAtención telefónica (08:30h – 17:30h)Soporte en comunicación y publicaciones en LinkedIn e InstagramEdición básica de vídeos corporativosEventos & formación (1 viaje/mes aprox.)Organización integral de eventos y cursos: búsqueda de espacios, negociación con proveedores (catering, fotografía, etc.) así como gestión de inscripciones y facturaciónCoordinación con web y lanzamiento en redesGestión onsite: recepción, acreditaciones, materiales, coordinación generalRecogida y análisis de feedback (encuestas, consentimientos)Actualización de CRM con contactos y resultadosClientes & soporte comercialElaboración de ofertas sencillasSeguimiento de leads (pruebas de informes, inscripciones)Mantenimiento y actualización del CRM (Holded)Soporte en campañas de email marketingAdministración & contabilidadGestión de facturación con la gestoría en HoldedControl de cobros y pagosSeguimiento de incidencias y reclamacionesCoordinación con gestoría externaRequisitosExperiencia previa en roles similares como Assistant / Office Manager.Manejo de Microsoft OfficeValorable experiencia con:Holded (o ERP/CRM similar)Inglés profesionalAlta atención al detalle y rigorExcelente organización y capacidad de priorizaciónVocación de servicio y soporte al equipoBuena comunicación escrita y oralCapacidad de trabajar con autonomía sin perder calidadProactividad y ganas de aprender¿Qué ofrecemos?Incorporación a una firma reconocida en su nichoEntorno cercano, profesional y altamente especializadoRol con impacto real en el funcionamiento del negocioModelo híbrido de trabajoCultura basada en confianza y autonomíaPosibilidad de aprendizaje continuo (incluyendo nuevas herramientas e IA)Participación activa en eventos del sector