**Descripción**:
ZONA GETAFE
Se busca incorporar un/a Administrativo/a para una empresa consolidada del entorno industrial-tecnológico, donde tendrá un papel importante dando soporte a proyectos y colaborando con distintas áreas de la organización.
Si te sientes cómodo/a gestionando documentación, haciendo seguimiento de tareas, coordinando temas administrativos y dando apoyo a equipos en su día a día, esta puede ser una buena oportunidad para ti.
¿Qué harás en tu día a día?
Te incorporarás a una posición muy vinculada al soporte administrativo de proyectos, colaborando con diferentes departamentos y ayudando a que la operativa diaria funcione de forma ágil, ordenada y eficiente.
Entre tus funciones estarán:
- Formalización de contratos.
- Gestión de avales.
- Emisión de facturas y seguimiento de cobros e impagados.
- Seguimiento de tareas administrativas vinculadas a cada proyecto.
- Gestión documental y apoyo en el envío de presupuestos.
- Coordinación de necesidades logísticas y material de oficina.
- Tramitación y renovación de clasificaciones necesarias para licitaciones públicas.
- Apoyo en la preparación de ofertas.
- Seguimiento documental y administrativo con clientes.
- Tramitación de accesos a instalaciones.
- Seguimiento de documentación relacionada con seguridad y salud laboral.Gestión y solicitud de certificados de buena ejecución.
**Requisitos**:
¿Qué buscamos en ti?
Se busca una persona con formación de FP II y al menos 2 años de experiência en un puesto administrativo similar, que se maneje bien en entornos donde hay que revisar, organizar, coordinar y hacer seguimiento de diferentes temas al mismo tiempo.
Será importante aportar orden, atención al detalle y capacidad de organización, pero también tener una actitud resolutiva, proactiva y colaborativa. Se valorará especialmente que sea una persona con buena comunicación, capaz de relacionarse con distintos interlocutores, de adaptarse a entornos cambiantes y de dar soporte con agilidad y fiabilidad a diferentes equipos.
¿Qué valoraremos?
- Experiência en herramientas de gestión tipo ERP.
- Manejo de CRM y plataformas de gestión documental.
- Conocimientos en facturación, pedidos, avales y soporte administrativo a proyectos.
- Nível alto de inglés.
¿Qué se ofrece?
- Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento.
- Proyecto estable.
- Entorno de trabajo dinámico y colaborativo.
- Participación activa en proyectos con distintas áreas de la organización.
- Una posición con recorrido y desarrollo profesional.
¿Te interesa?
Si buscas una posición administrativa estable, con responsabilidad, variedad de tareas y un papel importante dentro del funcionamiento diario de la empresa, puede ser una posibilidad muy interesante.