Gestión y control de nómina
* Revisión y validación mensual de incidencias de nómina.
* Coordinación con el proveedor externo de payroll.
* Envío de incidencias y seguimiento de correcciones.
* Revisión de ficheros de pago y ejecución de transferencias.
* Control de reports mensuales.
* Verificación de que el apunte contable esté correctamente registrado.
Stakeholder management
* Interlocución con equipos internacionales.
* Coordinación con Finanzas, RRHH, Talento y SSC.
* Soporte a expatriados y empleados inbound.
* Resolución de dudas de empleados relacionadas con nómina.
Legislación laboral
* Asegurar que contratos, procedimientos, notificaciones, certificados y documentos de finalización cumplen la legislación y se comunican a los organismos oficiales cuando sea necesario.
* Revisar actualizaciones legales (leyes o convenios colectivos) e informar de su impacto al Director de Personas y Cultura.
* Relación intermedia con la Inspección de Trabajo.
* Actualizar al resto del equipo de Personas y Cultura cuando sea necesario.
* Liderar soluciones e implementar nuevos procedimientos ante nuevos requisitos legales (control horario, teletrabajo, etc.).
* Trato con sindicatos cuando sea requerido.
Administración de personal
* Garantizar que la información personal esté correcta en sistemas internos y herramienta de nómina, manteniendo evidencias para auditorías.
* Gestionar tickets con el centro de servicios compartidos (SSC) y validar la información actualizada.
* Actualizar trimestralmente el Headcount de la compañía.
Beneficios
* Alta de empleados en seguro médico y de vida, calculando la retribución en especie (BIK).
* Cálculo de aportaciones al plan de pensiones y coordinación con aseguradoras.
* Entrega de certificados de beneficios a empleados.
Fiscalidad
* Garantizar coherencia entre nómina, contabilidad y reportes fiscales mensuales y anuales.
* Preparar y validar modelos fiscales anuales.
* Revisar retribuciones de expatriados.
* Proporcionar información en inspecciones fiscales (IRPF e IRNR).
Otros requisitos legales
* Cumplimiento anual de obligaciones legales como empresa (INE, registro retributivo).
* Soporte en Plan de Igualdad, cuotas de discapacidad, estados no financieros.
* Información para certificaciones como Top Employer o EFR.
Formación: Grado universitario. Se valorará Relaciones Laborales, ADE, Derecho o similares.
Experiencia: Al menos 5 años de experiencia en roles de payroll manager en entornos corporativos.
Haber trabajado con servicios de nómina externalizados.
Idiomas y herramientas: Inglés muy alto (mínimo C1 real) - trabajo diario en inglés, excel nivel intermedio.
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