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Executive assitant (inglés y alemán) (madrid)

Madrid
TEMPS
Publicada el Publicado hace 16 hr horas
Descripción

Salario:

40.000 € - 45.000 €

Tipo de contrato:

De duracion determinada

Jornada:

Jornada Completa

Experiencia:

1 año de experiencia

Compañía internacional líder en los ámbitos de la tecnología médica y de la seguridad, con más de 15.000 empleados en todo el mundo. Requiere (1) Executive Assistant, para realizar una sustitución temporal de larga duración, el rol involucra un dominio MUY ALTO de Inglés y Alemán. Además deberá contar con sólida experiencia, Garantizará el soporte ejecutivo y administrativo al Managing Director asegurando una gestión eficiente de las actividades estratégicas, operativas y de representación de la empresa. Desempeñará funciones de enlace entre la Dirección y las distintas áreas internas y externas, con el objetivo de optimizar la comunicación, la coordinación de proyectos y la imagen corporativa en un entorno multinacional.Entre sus tareas están:· Gestión completa y priorización de agenda de Dirección. Coordinación y seguimiento de reuniones y Comités de Dirección, incluyendo preparación de materiales y actas.· Atención y filtro de llamadas, correspondencia y visitas con profesionalidad y discreción.· Organización de viajes nacionales e internacionales (vuelos, trenes, hoteles, traslados, visados, etc.).· Elaboración y control de notas de gastos mediante Captio, garantizando la exactitud y el cumplimiento de las políticas internas.· Comunicación multilingüe (español, inglés y alemán) en entornos corporativos internacionales.· Coordinación logística de eventos corporativos, conferencias y reuniones internas, asegurando su ejecución productivo y profesional.· Traducción, revisión y corrección de documentos bilingües (EN–ES) manteniendo la consistencia terminológica y de estilo. Con uso avanzado de herramientas corporativas (MS Office 365, Teams, SharePoint, SAP, etc.) para la gestión documental y la comunicación interna. Se Ofrece:Contratación Temporal por Sustitución de Larga DuraciónJornada Completa, con flexibilidad horaria de entrada y salida más o menos desde las 8:00-17:30Formato presencial en Oficinas de MadridUbicación C/ Ribera del Loira, 28042 (Zona de Ifema)Salario Bruto Anual, según valía (rango 40 a 45K)Incorporación Inmediata

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