En VIBIA trabajamos para mejorar la vida de las personas, ayudándoles a crear y disfrutar de mejores espacios donde vivir o trabajar: “Better spaces, better lives”.
Aspiramos a liderar la nueva iluminación, que va más allá de la luz. Una iluminación que tiene como objetivo crear espacios y atmósferas que generen emociones y sensaciones y que tengan un impacto positivo en las personas. “Design beyond light”.
Pretendemos ser promotores del talento creativo y de la sostenibilidad.
¿Qué estamos buscando?
Buscamos un estudiante de turismo, gestión de eventos, administración… con o sin experiencia laboral, con gran capacidad organizativa y disposición para trabajar en la posición de recepción en nuestras oficinas.
¿Cuáles serían tus funciones?
Darás soporte al puesto de Reception & Visitors’ Assistant, ayudando en diversas tareas, entre las cuales principales:
- Recepción: atender la recepción de la empresa y recibir las visitas al showroom, al personal, servicios de mensajería/paquetería/repartidores…
- Coordinación de las visitas del showroom: ayudar a la preparación diaria y buen desarrollo de las visitas (bienvenida, preparación de las salas de reuniones, coordinación con los diversos departamentos involucrados…)
- Preparación previa de las visitas: ayudar en la gestión de reservas de hotel, restaurantes, transportes, invitaciones, reserva de salas de reunión, registro de visitantes ….
- Supervisión de material: ayudar en la supervisión y los pedidos de materiales como amenities, catálogos, material y consumibles para showroom…
- Dar soporte en la gestión de eventos puntuales en el showroom: organización, planificación y coordinación antes y durante el evento.
- Gestión de datos: introducir en nuestro CRM datos de visitas, contactos, proyectos…
- Organización y gestión interna: creación y actualización de base de datos centralizada: recopilación de información existente, ayuda a la creación de documentación como protocolos de actuación y manuales de trabajo, actualización de bases de datos…
¿Cuáles son los requisitos?
- Estudios relacionados con Asistencia a la dirección.
- Disponibilidad para realizar un convenio de prácticas con tu centro de estudios de mínimo de 6 meses
- Disponibilidad para realizar las prácticas en horario de mañana de 8h a 14 horas
- Español nivel nativo o bilingüe. Inglés fluido hablado y escrito (nivel C1)
- Manejo básico del paquete Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Buena adaptación a situaciones cambiantes y capacidad organizativa
- Valorable: conocimiento de otros idiomas y programas tipo CRM, Canva
- Residentes en Barcelona y o alrededores de Gavà
¿Qué Ofrecemos?
- Prácticas remuneradas según centro de estudios
- Seguimiento por parte de tu tutor/a
- Las prácticas son presenciales en nuestras oficinas de Gavá.
¿Te animas? ¡Te esperamos esperando!