Como Recepcionista, serás el primer punto de contacto de la oficina, garantizando una atención profesional a visitas, empleados y proveedores, así como la correcta gestión de la centralita.
Te encargarás de la gestión del registro de jornada, la mensajería y paquetería, y el archivo documental, asegurando la correcta organización de la información. Además, darás soporte en tareas administrativas como la introducción de datos, la gestión básica de facturas y albaranes, y el control de material y pedidos.
Tu objetivo será contribuir a un entorno de trabajo ordenado, ágil y eficiente.
Responsabilidades
- Gestionar la atención de visitas y la centralita de la oficina, garantizando una comunicación ágil y profesional.
- Mantener actualizado el sistema de registro de jornada, atendiendo consultas de empleados y resolviendo incidencias.
- Coordinar la mensajería y paquetería, tanto a nivel nacional como internacional.
- Gestionar y archivar documentación en formato físico y digital.
- Introducir y mantener datos en sistemas internos (ERP, CAU, Excel, entre otros).
- Dar apoyo en la gestión de facturas y albaranes (registro y validación básica).
- Revisar las facturas asociadas a los pedidos realizados.
- Realizar tareas administrativas generales, como el control de material de oficina, gestión de pedidos de consumibles y organización de viajes.
Requisitos y habilidades
- Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares.
- Dominio del paquete Microsoft Office.
- Experiencia en tareas administrativas, especialmente en gestión de facturación, pedidos y reservas de viajes.
- Nivel medio/alto de inglés, necesario para la atención de centralita a nivel internacional.
- Capacidad de trabajo en equipo, con orientación al servicio y a la colaboración entre departamentos.
- Habilidades comunicativas y trato profesional, con una actitud cercana, proactiva y orientada a generar un buen ambiente de trabajo.
Propuesta
- Contrato indefinido desde el primer día.
- Horario flexible de lunes a viernes, con jornada reducida los viernes.
- Remuneración competitiva acorde a tu experiencia.
- Retribución flexible (ticket guardería).
- Jornada continuada durante julio y agosto.
- Vacaciones amplias.
- Seguro médico y de vida privado.
- Posibilidades reales de crecimiento profesional, con oportunidades de desarrollo interno y aprendizaje continuo.
- Actividades de team building y eventos sociales.
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