Descripci f3n y funciones Disclaimer: esto es un rol SENIOR. Abst a0segase de aplicar sin m ednimo 3 a f1os de experiencia en AGENCIA DE EVENTOS MICE (No incluye experiencia en hoteles, venues, restaurantes, etc.)
Esta posici f3n es en BARCELONA, h edbrida.
DESCRIPCI f3N DE FUNCIONES Sr EVENTS PROJECT MANAGER Crear y dise f1ar proyectos/programas acordes a las necesidades de los clientes (estudiar el briefing y hacer propuestas reales y factibles) previa validaci f3n por parte de la direcci f3n de la agencia
Gestionar y coordinar los programas dise f1ados hasta el final
Presentar el programa ante los clientes durante el proceso de preparaci f3n
Seleccionar el staff adecuado para apoyar el evento
Buscar y seleccionar constantemente nuevos espacios, venues, hoteles, restaurantes, merchandising, proveedores en general de servi
cios para eventos, etc., actualizando la Base de Datos
Solicitud de cotizaciones a proveedores
Elaboraci f3n de presupuestos
Mantenimiento del dossier en el servidor
Estar presente durante el EVENTO en el lugar donde se realice, hasta el final.
Control de facturas antes de dar el ok a administraci f3n
Crear contenidos para redes sociales con ideas a presentar a los clientes
Crear notas de prensa a enviar a los medios y actualizar el blog.
Crear de dise f1os sencillos requeridos por el cliente si lo requiere (lanyards, minutas, flyers19)
Asistir a ferias nacionales, internacionales, fam trips etc. (si es preciso)
Participar activamente en la selecci f3n del/la becario/a de soporte al Project manager
Actitudes Pasión por los eventos, por la sostenibilidad, por el servicio al cliente y por el proyecto
Organizaci f3n y eficiencia
Trabajo en equipo
Determinaci f3n y orientaci f3n a resultados
Resiliencia
Multitarea/Polivalencia
Actitud positiva y optimista
Resoluci f3n de problemas
Don de gentes y de presentaci f3n de ideas y proyectos
Incorporaci f3n: Inmediata
Horario : Luness-Jueves de 9h-14h y 16h-19;
viernes de 9h-17h
Trabajo en H edbrido (maanas de lunes a jueves en oficina en el centro de Barcelona, tardes y viernes en remoto)
Salario: seg fan experiencia y perfil del/de la candidato/a
Requisitos Imprescindible
Experiencia previa m ednima de 5 a f1os en agencia de eventos corporativos y/o DMC
Ingl e9s: nivel alto hablado y escrito
Castellano y Catal e1n nativo
Otros idiomas son un plus (franc e9s, italiano, alem e2n f3)
Carnet de conducir y veh edculo propio
Flexibilidad horaria y disponibilidad para viajar
Excel, Powerpoint a nivel muy alto, se valora Canva, Adobe y otras apps similares
Habilidad en Comunicaci f3n 2.0: redes sociales (Instagram, TikTok, etc., y en sistemas innovadores para incrementar la eficacia de la gesti f3n del proyecto (Uso de ChatGPT y otras herramientas de Inteligencia Artificial a0 a0-nos encanta innovar y ser eficientes)
Conocimientos de NOTION son un plus
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