Descripción de la empresa
En Grupo Tomé, firma inmobiliaria de alto nivel en plena expansión, trabajamos con propiedades exclusivas y ofrecemos un servicio basado en la excelencia, la confianza, la discreción y el acompañamiento personalizado.
Cuidamos cada detalle de la experiencia del cliente, desde la primera toma de contacto hasta la firma, combinando estrategia comercial, imagen de marca, herramientas digitales y un alto nivel de servicio.
Descripción del puesto
Buscamos incorporar una Coordinadora Digital, IA y CRM para reforzar el área de operaciones, marketing y soporte comercial.
No buscamos una administrativa al uso, sino un perfil organizado, resolutivo y con facilidad para trabajar con herramientas digitales. Una persona que nos ayude a ordenar la información, mejorar procesos internos, dar soporte al equipo comercial y mantener actualizadas nuestras herramientas de trabajo.
Sus funciones principales serán la gestión y actualización de datos de clientes, inmuebles y oportunidades comerciales en HubSpot CRM, el apoyo en la creación de presentaciones y dossiers comerciales, el diseño de materiales en Canva, y el uso de herramientas de inteligencia artificial como Claude, ChatGPT u otras plataformas similares para mejorar textos, emails, informes, guiones, documentación interna y procesos del equipo.
También dará soporte en la organización de tareas, agendas, seguimiento de leads, coordinación con proveedores externos y preparación de materiales para acciones comerciales, eventos y presentaciones.
El puesto es presencial en nuestras oficinas de San Sebastián y de jornada completa.
Requisitos
- Experiencia en administración, marketing, soporte comercial o gestión digital.
- Excelente capacidad organizativa y de comunicación.
- Dominio de herramientas ofimáticas y facilidad para trabajar con CRMs.
- Manejo o interés real en herramientas como HubSpot, Claude, ChatGPT, Canva y Google Drive/Cloud.
- Buena redacción y cuidado por la imagen de marca.
- Buena presencia, educación y amabilidad, con actitud proactiva.
- Capacidad para trabajar con orden, discreción y atención al detalle.
- Valoraremos experiencia en inmobiliaria, marketing, despacho, notaría o atención al cliente premium.
- Valoraremos manejo de idiomas, especialmente inglés y euskera.
Horario de trabajo
De lunes a viernes de 10.00 a 14:00h y de 16.00 a 19:30h
(revisable para meses de verano).