Publicada el 15 junio
Misión del puesto
Desde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente/a de Logística para cubrir una sustitución en una relevante empresa dedicada al sector automóvil ubicada en Alcobendas.
Cuya misión será dar soporte integral a la operativa de distribución de vehículos, actuando como punto de contacto clave entre la red de concesionarios, proveedores/as logísticos y departamentos internos.
Reporte directo al Gerente/a y responsable del área de Logística, encuadrado dentro del departamento de Planificación.
Debe ser capaz de asumir responsabilidades en la gestión, seguimiento y comunicación del estado de los transportes, incidencias, stock y operaciones logísticas tanto de vehículo nuevo (VN) como de vehículo de ocasión (VO), garantizando un alto nivel de servicio a la red (cliente externo), compañeros (cliente interno) y todo el conjunto de empresas proveedoras del ámbito de los seguros, transporte, campas, recambios, accesorios, IT Solutions.
Funciones
- Atención y soporte
- Atención telefónica a la red de concesionarios y departamentos internos.
- Gestión del buzón de logística: resolución de consultas, incidencias y reclamaciones (daños de transporte, calidad, etc.).
- Comunicación continua del estado de pedidos y transportes.
- Gestión operativa logística
- Seguimiento de pedidos desde campa a concesión (VN, VO, vehículos de compañía, eventos, prensa).
- Emisión y control de órdenes de transporte (OTs), incluyendo urgentes.
- Coordinación con proveedores/as logísticos (ej. campas, transporte).
- Gestión de traslados entre concesionarios y operaciones internas.
- Control, seguimiento y reporting
- Control y seguimiento de stock en campas.
- Actualización de ficheros y datos en SAP y herramientas internas.
- Reporting periódico: Daily wholesales report, informes de llegadas, urgentes, aging, bloqueos logísticos, KPI de transporte.
- Extracción y envío de reportes (R01, R02, R06, R09, R11, etc.).
- Gestión de importaciones
- Comunicación interna de embarques desde origen: ETA, modelos, volúmenes, VINs.
- Asegurar los vehículos in transit dentro de las pólizas suscritas (HMFI).
- Seguimiento de llegada, nacionalización y desbloqueo de unidades.
- Control de calidad y procesos
- Auditoría de fechas de entrega reportadas por proveedores/as.
- Gestión de incidencias operativas y coordinación con IT (protocolos, errores de integración).
- Seguimiento de vehículos críticos (urgentes, >3 días desde OT).
- Campañas de producto, port action, recall, Intervenciones en Puerto.
- Gestión adicional
- Gestión de stock y pedidos de manuales.
- Soporte a VO, buy-back y operaciones especiales.
- Coordinación de necesidades logísticas con otros departamentos.
Requisitos
- Formación: Grado Universitario en Logística, ADE, Comercio Internacional, Económicas, Derecho o similar.
- Valorable formación específica en Supply Chain o transporte.
- Manejo a nivel experto/a de herramientas Ofimáticas (nivel muy alto de Excel y muy valorable SAP).
- Valorable conocimiento en comercio exterior y ADE, así como conocimiento de EDI/protocolos logísticos.
- Carnet de conducir.
- Inglés nivel medio (B2 mínimo).
- Experiencia previa de 1-3 años en puestos similares (logística, transporte, operaciones, atención a cliente).
- Muy valorable experiencia e interés en sector automoción.
- Competencias: alta capacidad de organización y priorización, orientación a cliente, resolución de incidencias, capacidad analítica y atención al detalle, proactividad y autonomía, tolerancia al estrés en entornos dinámicos, comunicación efectiva y trabajo en equipo.
¿Qué ofrecemos?
- Contrato temporal de sustitución durante IT.
- Salario: 28.000 € brutos anuales en 12 pagas.
- Jornada completa: lunes a viernes.
- Horario: jornada habitual 8h 43min L a J y V 6h. Horario verano: Julio y Agosto jornada continua L a J 7h y V 6h.
- Disponibilidad para cierres, para esta posición no hay teletrabajo.
En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas
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