En MOHURE estamos gestionando un proceso de selección para una importante empresa del sector de la distribución de productos para el baño, que busca incorporar un/a Secretario/a de Dirección para dar soporte administrativo y organizativo a la Dirección, garantizando el correcto funcionamiento de la oficina y la coordinación interna.
La persona seleccionada tendrá un rol clave en la gestión diaria, aportando eficiencia, profesionalidad y un uso avanzado de herramientas digitales e inteligencia artificial para mejorar procesos.
Responsabilidades del puesto:
- Gestión de la agenda, reuniones y comunicaciones de Dirección.
- Elaboración, revisión y preparación de informes, presentaciones y documentación corporativa.
- Utilización de herramientas de Inteligencia Artificial para optimizar tareas administrativas: redacción de borradores, resúmenes, organización documental, entre otros.
- Coordinación interna con los distintos departamentos (ventas, logística, compras, financiero, etc.).
- Supervisión del mantenimiento general de la oficina y coordinación de proveedores externos.
- Organización de eventos internos y externos.
Requisitos mínimos:
Nivel alto de inglés.
Valorable nivel alto de portugués.
Dominio de Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
Deseable experiencia con ERP/CRM (SAP).
Manejo de herramientas de IA aplicadas a tareas administrativas y de comunicación.
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
Alta capacidad de organización, proactividad, atención al detalle y absoluta discreción.