Importante compañía del sector industrial (entorno farmacéutico / químico) busca incorporar un/a Administrativo/a de Compras para una posición de nueva creación. La persona seleccionada dará soporte operativo al área de Compras y Logística, colaborando en la gestión administrativa de proveedores, pedidos, documentación técnica y expediciones en un entorno internacional y regulado.
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Funciones principales:
1. Soporte a Compras – Gestión de materiales:
Solicitud de ofertas, gestión de pedidos y seguimiento de entregas.
Compra de material fungible según necesidades de diferentes departamentos.
Mantenimiento de ofertas en el sistema de compras.
Revisión y control del gasto mensual de materiales codificados conforme a estándares establecidos.
Control mensual de facturación para el cierre contable de proveedores de EPI's.
Apoyo en la gestión administrativa y coordinación con facturación.
2. Gestión de proveedores:
Mantenimiento y actualización de la base de datos de proveedores en el sistema.
Soporte en el seguimiento y gestión de incidencias.
3. Gestión de documentación técnica y calidad:
Mantenimiento actualizado del fichero de especificaciones de productos de compra.
Solicitud y archivo de documentación técnica necesaria.
Gestión de documentación de calidad de productos.
Soporte en la homologación de productos y servicios mediante actualización documental.
4. Soporte a Logística – Transporte y expediciones:
Gestión y seguimiento del transporte de materias primas.
Validación y cierre de pedidos preparados por almacén para expedición.
Preparación de documentación logística (albaranes, documentos de transporte).
Gestión de documentación de importación y exportación conforme a normativas internacionales.
5. Gestión de transporte:
Solicitud de tarifas a transportistas nacionales e internacionales.
Mantenimiento actualizado de la base de datos de costes de transporte.
Apoyo en la selección operativa de opciones de envío.
Requisitos:
Experiencia mínima de 3 - 5 años en posiciones administrativas de compras y/o logística.
Experiencia en entorno industrial, valorable sector químico.
Conocimiento de normativa GMP (muy valorable).
Nivel alto de inglés.
Manejo habitual de ERP y herramientas ofimáticas.
Competencias:
Alta capacidad de organización y seguimiento.
Atención al detalle y rigor documental.
Proactividad y orientación al soporte.
Buenas habilidades comunicativas.
Trabajo en equipo y actitud colaborativa.
Se ofrece:
Posición estable en empresa consolidada.
Entorno internacional.
Jornada completa en horario flexible.
Posibilidad de 1 día de teletrabajo tras periodo de adaptación. xiphteb
Buen ambiente de trabajo.