Pstrong OFFICE MANAGER para Despacho de Abogados /strong /ppstrong Zona Diagonal - Balmes /strong /ppstrong(BARCELONA) /strong /p p Nuestro cliente es un despacho-boutique legal especializado en derecho empresarial, reconocido por ofrecer soluciones jurídicas personalizadas con rigor técnico, creatividad y visión estratégica. Sus áreas de práctica incluyen derecho fiscal, mercantil-societario y laboral. /pp La firma está comprometida con los Objetivos de Desarrollo Sostenible y la protección activa del medio ambiente, integrando la sostenibilidad en su práctica profesional y valores corporativos. Además, promueve la innovación, el desarrollo profesional continuo y un equilibrio entre la vida laboral y personal, en un entorno dinámico y orientado al crecimiento. /p pstrong Misión del rol: /strong /pp Dar soporte administrativo y organizativo integral a los socios y abogados del despacho, asegurando el correcto funcionamiento diario de la oficina y contribuyendo a una gestión eficiente, ordenada y orientada al cliente. /p pstrong¿Qué funciones desarrollarás en tu día a día? /strong /pullistrong Soporte administrativo /strong general a socios, abogados y partners del despacho. /lilistrong Atención presencial y telefónica /strong : recepción de visitas, clientes, proveedores y gestión del correo corporativo. /lilistrong Gestión integral de la oficina /strong (“office management”): /li /ulp Velar por el buen funcionamiento y la imagen del despacho. /pp Coordinación con proveedores externos y servicios de mantenimiento. /pp Control de inventarios, material de oficina y compras. /pulli Coordinación y strong organización de agendas /strong, reuniones y viajes. /lili Gestión de reservas de salas y apoyo en la strong planificación interna /strong y de turnos de vacaciones. /lili Organización, mantenimiento y actualización del archivo físico y digital (en la nube). /lili Apoyo al responsable económico en strong tareas administrativas relacionadas con la facturación /strong. /lili Soporte básico en la strong gestión de incidencias informáticas y coordinación con proveedores tecnológicos /strong. /lilistrong Desarrollo y coordinación de tareas de marketing y comunicación externa /strong. /li /ul pstrong¿Qué tipo de profesional necesitamos? /strong /pp Experiencia mínima de strong5 años en una posición similar /strong(secretaría, recepción, administración u office manager), preferiblemente en despacho profesional, consultoría o empresa de servicios. Valorable experiencia en trato directo con clientes. /p pstrong Formación y Conocimientos necesarios: /strong /pulli Formación Profesional de Grado Superior o Grado universitario. /lili Dominio avanzado del paquete strong Office 365 /strong (Outlook, Word, Excel y PowerPoint) y strong LinkedIn /strong. /lilistrong Idiomas imprescindibles /strong, hablados y escritos: strong Castellano, Catalán, Inglés /strong(mínimo nivel B2) y se valorará el conocimiento de francés u otros idiomas. /lili Conocimientos de herramientas informáticas de gestión de despachos. /li /ul pstrong¿Qué competencias te ayudarán a hacer tu trabajo y a crecer profesionalmente? /strong /pulli Persona meticulosa, organizada y con iniciativa. /lili Capacidad de autonomía para asumir las responsabilidades correspondientes al rol. /lili Excelente capacidad de comunicación oral y escrita. /lili Buena actitud para el trabajo en equipo y madurez profesional. /lili Capacidad de organización y planificación. /lili Orientación al cliente. /lili Capacidad de aprendizaje continuo. /li /ul pstrong¿Qué ofrecemos para esta posición? /strong /pulli Jornada completa. Horario de strong 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:30 de lunes a jueves, y de 9:00 a 15:00 los viernes /strong. /lili Contrato indefinido tras superar el período de prueba. /lili Retribución de mercado, en función de la experiencia y valía del candidato/a. /lili Formación a cargo de la empresa. /lili Medidas de conciliación de la vida laboral y personal. /li /ul pstrong Si eres una persona organizada, proactiva y con experiencia en gestión y administración, te motiva formar parte de un despacho profesional en crecimiento teniendo un rol clave y polivalente, te ofrecemos un proyecto estable y estaremos encantados de recibir tu candidatura. /strong /p