Sobre Nuestro Cliente
Por favor, lea detenidamente la información de esta oferta de empleo para entender exactamente qué se espera de los posibles candidatos.
Empresa tecnológica que se dedica a la gestión integral de activos físicos. Desarrolla y opera plataformas end-to-end para mejorar la rentabilidad y el control operativo.
Ofrece soluciones que cubren todo el ciclo de vida del activo —desde la adquisición hasta la operación, mantenimiento y desincorporación—, combinando software personalizable con un fuerte enfoque en eficiencia y reducción de costes.
Sobre El Puesto
Buscamos una/o Secretaria/o Ejecutiva/o senior que actúe como una verdadera extensión operativa del CEO. El rol es clave para aportar estructura, foco y criterio en un entorno de alta exigencia, crecimiento y cambio constante. Será una posición de máxima confianza, con alto nivel de autonomía, capacidad de decisión operativa y responsabilidad directa sobre la organización del día a día ejecutivo.
Responsabilidades Clave
Gestión de agenda y prioridades
Gestión integral de la agenda del CEO (principalmente profesional, con algunos aspectos personales).
Priorización y protección activa del tiempo del CEO, creando espacios de foco y descanso.
Coordinación con secretarías/os de otros directivos y stakeholders externos.
Organización de comités de dirección, reuniones estratégicas y seguimiento de acuerdos.
Uso efectivo de sistemas de recordatorios, to-do lists y metodologías de organización.
Ejecución operativa y seguimiento
Actuar como delegado/a operativo del CEO para decisiones de coordinación y organización.
Monitorear compromisos, acuerdos y deadlines, asegurando seguimiento constante.
Anticiparse a necesidades, riesgos y conflictos de agenda.
Establecer orden y prioridades en contextos de alta presión sin generar fricciones.
Comunicación y relación personal
Gestión fluida de comunicación vía email, WhatsApp y herramientas de agenda.
Comunicación clara, firme y respetuosa con interlocutores internos y externos.
Capacidad de insistencia y persistencia para que los temas avancen y se cierren.
Manejo absoluto de información confidencial con máxima discreción.
Soporte ejecutivo y estratégico
Coordinación y organización de presentaciones corporativas.
Research previo sobre interlocutores estratégicos (CEOs, directores generales, bancos, partners).
Creación y mantenimiento de un directorio de contactos estratégicos.
Sobre Ti
Experiencia y requisitos no negociables
+5 años de experiencia como Secretaria/o Ejecutiva/o o Executive Assistant de CEO o alta dirección.
Experiencia trabajando con perfiles complejos y agendas de alta presión.
Nivel alto de inglés, oral y escrito.
Capacidad demostrada de autonomía y toma de decisiones operativas.
Disponibilidad full-time.
Manejo fluido de email, WhatsApp y herramientas de gestión de agenda.
Estilo de trabajo y competencias
Perfil altamente organizado, metódico y orientado al detalle.
Mentalidad de ownership total del rol.
Alta inteligencia emocional y capacidad de lectura de contexto.
Cómoda/o trabajando en entornos poco estructurados, cambiantes y con alta urgencia.
Vocación real de servicio, manteniendo criterio profesional y límites claros. xpzdshu
Comunicación directa, pragmática y orientada a soluciones, evitando el lenguaje vacío.
#J-18808-Ljbffr