Somos una oficina privada con sede en Barcelona que actúa como private office y holding estratégico, impulsando inversiones y compañías del portfolio en sectores como el financiero, inmobiliario y de servicios profesionales. Nuestro equipo lidera funciones corporativas clave para asegurar una gestión moderna, transversal y alineada con los más altos estándares del mercado. Buscamos incorporar un perfil con visión organizada y fuerte capacidad ejecutiva, responsable de coordinar el día a día de las oficinas y dar soporte directo a la dirección, contribuyendo a que todas las operaciones administrativas y corporativas se ejecuten de forma impecable. Supervisar y controlar los presupuestos, gastos y recursos financieros relacionados con las oficinas. Coordinar y gestionar los desplazamientos y viajes del equipo. Gestionar de forma integral la operativa de las oficinas (procesos administrativos, suministros, instalaciones). Gestionar la recepción, llamadas y correspondencia, asegurando una atención competente a visitantes y stakeholders. Experiencia previa de al menos 3–5 años en posiciones de Office Manager, Executive Assistant o similares, con exposición a front office. Facilidad para comunicarse de manera clara y efectiva, tanto verbalmente como por escrito, con diferentes niveles dentro de la organización y con proveedores externos. Dominio del paquete Microsoft Office y experiencia con herramientas colaborativas (Teams, SharePoint, Outlook, etc.). Competencia en la supervisión de presupuestos, control de gastos y optimización de recursos. Nivel nativo de castellano y catalán. Nivel profesional en inglés. ¿Cultura colaborativa, joven y cualificado, basada en integridad, excelencia, agilidad y colaboración. Contrato indefinido y paquete de compensación competitivo. Beneficios corporativos: seguro médico privado, flexibilidad horaria los viernes, actividades de equipo y programa de desarrollo profesional.