Estamos buscando un/aOffice PAorganizado/a, proactivo/a y con habilidades logísticas para unirse a nuestro equipo.
El rol se enfoca en el soporte y coordinación de las tareas de producción dentro de la oficina y en rodaje.
Sea uno de los primeros solicitantes, lea la descripción completa del puesto a continuación y luego envíe su candidatura para que sea considerada.
Responsabilidades:
-Gestión Administrativa: Brindar soporte al equipo de producción, incluyendo la organización de documentos, archivo y gestión de comunicaciones.
Gestionar altas / bajas, prevención riesgos laborales, seguros de rodaje, petty cash, etc.
-Gestión de Suministros y Recursos de Oficina:Supervisar el inventario de suministros de oficina (papelería, equipos, agua, residuos etc.) gestionando compras y reposición de los materiales necesarios.
-Gestión de Experiencia de nuestros clientes:Asegurarse de que el cliente tenga una experiencia cómoda y agradable durante las producciones.
Esto incluye la creación de Welcome Packs, organización de cenas, búsqueda actividades, etc.
-Organización de Viajes y Alojamiento:Coordinar y gestionar los viajes del equipo para producciones, asegurando que todo esté organizado con antelación y dentro del presupuesto.
Requisitos:
? Capacidad de organización y atención al detalle en la gestión de múltiples tareas y plazos.
? Proactividad, autonomía y habilidad para trabajar en un ambiente de ritmo rápido.
? Conocimiento básico de herramientas de oficina como Microsoft Office e iWork.
? Habilidades para gestionar y coordinar viajes, alojamiento y transporte para equipos de trabajo.
? Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
? Indispensable dominio del Inglés.
Se valorarán otros idiomas.
? Carnet de Conducir B
? Se valorará experiencia previa en roles similares.
Se Ofrece:
- Contrato Fijo.
xsgfvud
- Posibilidad de crecimiento dentro de la empresa.