¡En Marlex People te estamos buscando! Colaboramos con una importante empresa que necesita incorporar un/a Site Secretary sector Construcción en Madrid .
Es esencial asegurarse de que cumple con los requisitos como solicitante para este puesto; por favor, lea atentamente la información a continuación.
Si buscas estabilidad, desarrollo profesional y un nuevo desafío, ¡esta es tu oportunidad! Funciones principales: • Coordinar todos los viajes del personal de obra (vuelos, alojamientos, traslados e itinerarios) • Mantener contacto con agencias de viaje, hoteles y proveedores de servicios • Actualizar cronogramas de viaje y asegurar cambios a tiempo • Controlar gastos de viaje y verificar el cumplimiento de las políticas de la empresa • Brindar soporte administrativo a la Gerencia de Obra • Gestionar correspondencia, documentos y archivos • Mantener registros y documentación del sitio organizados y actualizados • Coordinar trámites de visa, permisos de trabajo y residencia del personal • Preparar y presentar la documentación requerida • Hacer seguimiento de vencimientos y renovaciones • Mantener contacto con autoridades, embajadas y agencias externas • Apoyo en el onboarding y offboarding • Controlar asistencia, hojas de horas y licencias • Colaborar en la movilización y desmovilización del personal Requisitos: • Secundario completo, tecnicatura o equivalente • Mínimo 3 años de experiencia en administración de obra o sitio • Experiencia en construcción, ingeniería o proyectos será valorada • Nivel de inglés C1 • Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook) • Atención al detalle • Gestión del tiempo • Trato profesional y buena presencia • Discreción y confidencialidad Qué ofrecemos: • Contrato indefinido • Horario de oficina: lunes a viernes de 9h a 18h • Zona: Madrid • Salario acorde al puesto ¿Te interesa? xpzdshu No dejes pasar esta oportunidad e inscríbete ahora en la oferta ¡Estamos deseando conocerte!