Significativo organización busca incorporar un/a Técnico/a Administrativo/a para dar soporte al área financiera y de gestión, en Alzira .
Descubra exactamente qué habilidades, experiencia y cualificaciones necesitará para tener éxito en este puesto antes de enviar su solicitud a continuación.
MISIÓN
Dar soporte al área de Administración para garantizar la correcta conciliación de proveedores y asegurar la adecuada gestión del ciclo completo de ayudas y subvenciones públicas.
FUNCIONES
Conciliación de Proveedores:
- Cotejar extractos de proveedores con los registros contables internos.
- Identificar y resolver discrepancias entre facturas, albaranes y pagos.
- Verificar que las facturas cumplen los requisitos legales y están correctamente imputadas a centros de coste o proyectos.
- Colaborar en la previsión de pagos y control de vencimientos.
Gestión de Subvenciones:
- Monitorizar boletines oficiales y plataformas públicas para la identificación de ayudas.
- Preparar documentación administrativa para la solicitud de subvenciones.
- Elaborar justificaciones económicas y recopilar documentación acreditativa.
- Controlar plazos de presentación y seguimiento de expedientes.
- Actuar como interlocutor/a ante revisiones o auditorías de organismos públicos.
Otras funciones administrativas:
- Atención telefónica y gestión de correo corporativo.
- Gestión de compras y suministros.
- Organización de viajes y apoyo en agenda de dirección.
Requisitos
- Formación relacionada con Administración: valorables Grado Superior Administración, Administración y Dirección de Empresas o similar.
- Perfil junior con motivación y capacidad de aprendizaje. Se valorará experiencia, aunque no es imprescindible.
- Conocimiento de Excel. xcskxlj
- Valorable conocimiento o experiencia trabajando con ERP's.
- Atención al detalle
- Planificación y Organización