Executive Assistant to the Principal (Barcelona – 100% presencial)
Ubicación: Barcelona (centro)
Modalidad: Presencial
Reporta a: Principal
Banda salarial: 45.000 € brutos anuales
Sobre la posición
Buscamos incorporar una figura de Executive Assistant to the Principal para dar soporte directo a un Principal en un entorno de inversión sofisticado, dinámico y altamente exigente.
La posición se enmarca dentro de una estructura tipo private office / holding inversor, con exposición directa a múltiples iniciativas empresariales, proyectos de inversión y relaciones con stakeholders de alto nivel.
Se trata de un rol de máxima confianza, elevada exigencia y alta visibilidad, orientado a perfiles con un estándar muy alto de ejecución, criterio y discreción, capaces de actuar como una verdadera extensión del Principal.
Responsabilidades principales
Gestión ejecutiva y estratégica
• Gestión compleja y dinámica de agenda, con priorización estratégica y optimización constante del tiempo del Principal
• Seguimiento proactivo de temas clave, compromisos y líneas de trabajo en curso
• Preparación de documentación, presentaciones y materiales para reuniones de alto nivel (inversores, partners, advisory, etc.)
• Actuar como punto de control y filtro cualificado de comunicaciones e interlocutores
Gestión de stakeholders y representación
• Interacción directa con inversores, socios, asesores y equipos internos en un entorno altamente corporativo
• Coordinación de reuniones estratégicas garantizando excelencia en la preparación y ejecución
• Capacidad para representar al Principal en determinadas interacciones, manteniendo estándares de comunicación y posicionamiento alineados
Gestión de viajes y logística premium
• Organización integral de viajes nacionales e internacionales con un alto nivel de exigencia y detalle
• Diseño de itinerarios optimizados, incluyendo logística completa y anticipación de contingencias
• Gestión ágil de cambios y situaciones imprevistas
Soporte personal y entorno privado
• Gestión de asuntos personales y familiares con absoluta discreción y confidencialidad
• Coordinación con proveedores, propiedades, staff doméstico y servicios externos
• Supervisión del correcto funcionamiento del entorno personal del Principal
Excelencia operativa y anticipación
• Anticipación constante de necesidades, con enfoque proactivo y resolutivo
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades en paralelo sin perder calidad de ejecución
• Mejora continua de procesos, organización y eficiencia del entorno del Principal
Perfil requerido
• Experiencia consolidada como Executive Assistant / Personal Assistant en entornos de alta exigencia (founders, CEOs, family offices, entornos de inversión o corporativos de primer nivel)
• Capacidad demostrada para operar con autonomía, criterio y alto nivel de responsabilidad
• Excelente capacidad organizativa, con gestión avanzada de prioridades y multitarea
• Nivel muy elevado de discreción, confidencialidad y fiabilidad
• Alta inteligencia emocional y capacidad de adaptación a entornos exigentes y cambiantes
• Habilidades de comunicación excelentes, con capacidad para actuar como embajadora de marca
Requisitos
• Español nativo o bilingüe
• Inglés avanzado, con uso diario en entorno profesional (reuniones, calls, comunicaciones escritas) y Español.
• Se valorarán otros idiomas
• Dominio de herramientas digitales y de gestión
• Disponibilidad para trabajo 100% presencial en Barcelona centro
• Flexibilidad horaria acorde a la naturaleza del rol
Competencias clave
• Excelencia en la ejecución
• Anticipación y proactividad
• Organización y planificación avanzada
• Capacidad multitarea en entornos de alta presión
• Discreción y confidencialidad
• Orientación al detalle
• Resolución de problemas
• Adaptabilidad
Qué se ofrece
• Posición de alta exposición dentro de un entorno de inversión sofisticado
• Interacción directa con el Principal y stakeholders de alto nivel
• Entorno altamente profesional, exigente y orientado a la excelencia