Desde Grupo IMAN buscamos incorporar un/a Recepcionista a nuestro equipo.
Si eres una persona organizada, resolutiva y con orientación al detalle, esta es tu oportunidad de formar parte de un entorno dinámico y profesional, donde podrás desarrollar un rol fundamental dentro de la estructura de la compañía.
Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Éste proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad.
¿Qué harás como Recepcionista?
- Formarás parte del equipo y darás soporte en las siguientes tareas:
- Atender llamadas telefónicas (filtro antes de pasar las llamadas a los diferentes departamentos), así como atención presencial a visitas y personal que acuda a la oficina.
- Velar por el orden y mantenimiento de las instalaciones de la oficina.
- Control del mail de RRHH (gestión de solicitudes internas y notificaciones).
- Envío de facturas a los clientes del área de Industria por mail.
- Gestión de compra de viajes para el personal de estructura.
- Control y petición de facturas de los viajes gestionados.
- Control y descarga de facturas de envíos de burofax.
- Solicitud de pedidos del área de Industria (uniformidad y EPIs), así como material y consumibles de oficina.Buen manejo de herramientas ofimáticas y correo electrónico.
Capacidad organizativa y de gestión multitarea.
Habilidades comunicativas y orientación al cliente.
Disponibilidad de incorporación inmediata.