Skip to main content
- Campagnes
- Over ons
- Contact
- Voor bedrijven
- Winkels
- Doneren
- Veiling
- Webshop
- Nieuws
- Activiteiten
- Dag van de Kringwinkel
- ›
- Jobs ›
- Coördinator Payroll & HR-administratie - Standplaats Heverlee of Vilvoorde
Coördinator Payroll & HR-administratie - Standplaats Heverlee of Vilvoorde
Ben je gepassioneerd door mensen en geloof je dat iedereen gelijke kansen verdient op basis van talent? Wil je bijdragen aan een duurzamere wereld via sociale tewerkstelling? Stop je graag jouw energie in een rol waar elke dag anders is?
Lees dan zeker verder
Als maatwerkbedrijf bieden wij werk aan mensen die anders moeilijk toegang vinden tot de reguliere arbeidsmarkt. Bij ons kunnen zij groeien en zich ontwikkelen dankzij arbeid op maat.
Als coördinator voor Payroll & HR-administratie speel je een cruciale rol in onze organisatie; samen met een team van 5 medewerkers zorg je voor een correcte loonverwerking en HR-administratie en een efficiënt beheer van alle processen hieromtrent.
Je rapporteert aan de HR-directeur.
Wat ga je doen?
- Je stuurt een team van 5 medewerkers en helpt hen groeien in hun rol.
- Je beheert de payroll en bent verantwoordelijk voor een correcte loonverwerking en administratie.
- Je bent als expert het aanspreekpunt voor payroll-gerelateerde en sociaal juridische vragen van collega's en levert input aangaande deze thema's t.b.v. de directie. Je verdiept je in specifieke vraagstukken.
- Je volgt wijzigingen in sociaal juridische wetgeving en sectorontwikkelingen op en zorgt voor compliance binnen onze organisatie.
- Je zorgt ervoor dat interne rapporteringen nauwkeurig en tijdig worden uitgevoerd.
- Je stelt het jaarlijks HR-budget op en werkt nauw samen met de financiële afdeling voor de opvolging van de subsidies.
- Je optimaliseert HR-processen en denkt actief mee over de digitalisering binnen HR. Je detecteert hiervoor de tendensen op de markt.
- Je werkt samen met de leidinggevenden rond HR-processen, van onboarding tot uitdiensttreding.
- Je werkt mee aan projecten en doet verbeteringsvoorstellen waar zich knelpunten voordoen of processen minder soepel verlopen.
- Je bouwt duurzame relaties op met zowel interne als externe partners.
- Je bent bereid om je te verplaatsen naar onze vestigingen in Vlaams-Brabant en/of Brussel. Je behoort tot de leidinggevenden van de TBE en kan gevraagd worden in deze hoedanigheid deel te nemen aan het sociaal overleg.
Wie ben jij?
- Je hebt ervaring in een gelijkaardige HR-functie.
- Je hebt een bachelor of master in HR (of een vergelijkbaar diploma).
- Je bent goed op de hoogte van de Belgische arbeidswetgeving en kan deze helder uitleggen.
- Je hebt zin om je te verdiepen in de sectorale regelingen van PC
- Je weet hoe een loonberekening in elkaar zit en hebt geen moeite met het maken van loonkostsimulaties allerhande.
- Je werkt graag met cijfers, maar je hebt ook een grote affiniteit met regelgeving.
- Je bent analytisch, nauwkeurig en exact.
- Je werkt zelfstandig en oplossingsgericht.
- Je bent een geboren planner en hebt geen problemen met deadlines.
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en bent een echte teamplayer.
- Je bent positief ingesteld, discreet, maar je hebt ook een kritische blik.
- Je durft pijnpunten bloot te leggen.
- Je werkt vlot met de Microsoft Office-pakketten.
- Kennis van Protime Premium en de Eblox Suite is een pluspunt.
- Je hebt een rijbewijs B.
- Een goede kennis van het Frans is een plus.
- Ervaring in de sociale economie of non-profit sector? Een mooie troef
Wat bieden wij jou?
Een voltijds contract van onbepaalde duur in een warme en stimulerende omgeving, waar samenwerken, veiligheid, efficiëntie en zorg echt centraal staan.
Je komt terecht in een enthousiast team dat net als jij maatschappelijke impact nastreeft. Samen maken we het verschil
En daarnaast bieden we jou een aantrekkelijk salaris binnen de sociale economie (PC met extralegale voordelen:
- Een 13de maand (vanaf 3 maanden anciënniteit)
- Enkel en dubbel vakantiegeld
- Maaltijdcheques (€7,38 nominale waarde; eigen inbreng €1,09)
- Een hospitalisatie- en ambulante medische verzekering: tussenkomst voor tandzorg, medicatie, doktersbezoeken, brillen,… (vanaf 6 maanden anciënniteit)
- Een fietsvergoeding en terugbetaling woon-werkverkeer (openbaar vervoer en eigen wagen) zoals voorzien door de sector (PC
- Een jaarlijkse premie in september van €625,56 bruto (vanaf 6 maanden anciënniteit)
- Glijdende werkuren en de mogelijkheid tot telewerken
- Een werkplek met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling via opleidingen
Wil jij deel uitmaken van ons HR-team?
Stuur dan jouw CV en motivatiebrief naar
Nog vragen? Bel
Meer van ViTeS
Kringwinkel ViTeS is meer dan een tweedehandswinkel alleen.
ViTeS is een maatwerkbedrijf waar we mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt werk en opleiding op maat geven. Wij zijn actief in Vlaams-Brabant (met uitzondering van Hageland) en Brussel.
ViTeS is een tewerkstellingsinitiatief met 729 werknemers uit 59 verschillende landen, 11 Kringwinkels, 1 KiloMet en 4 HUB's stuks vinden via onze winkel een weg naar een nieuwe eigenaar. (cijfers 2024)
Zo zijn wij jouw circulaire en sociale compagnon.
Hoofdzetel ViTeS
IJzerenmolenstraat 4, 3001 Heverlee
- Follow us on Facebook
- Follow us on Instagram
- Follow us on Youtube
- Follow us on LinkedIn
- Kringwinkel
- Geefpunt
- Textielcontainer Bekijk de andere 112 locaties hier.
Onze activiteiten
Bekijk alle activiteiten
18 Oktober 2025
Muziekbeurs Opwijk
Opwijk
Lees meer | Muziekbeurs Opwijk
Jobs bij ViTeS
HR-medewerker Payroll en Administratie Vilvoorde
Joblocatie:
ViTeS (regio Leuven, Brussel)
Bekijk vacature
Werkleider Technische Dienst - Vilvoorde
Joblocatie:
ViTeS (regio Leuven, Brussel)
Bekijk vacature
Alles over ViTeS
Over ons
- Werken bij ons? Daarom dus
- Armoedebeleid Nieuwe kansen voor mensen
- Cadeaubon Geef opnieuw geluk
- Anonieme Cadeaubon Geef geluk
- Ontdek KiloMet Onze outlet
- Algemene Verkoopsvoorwaarden Goede afspraken, goede vrienden :)
- Rondleidingen Neem een kijkje achter de schermen
- Follow us on Facebook
- Follow us on Instagram
- Follow us on Youtube
- Follow us on TikTok
Shoppen
- 130 Kringwinkels
- Webshop
- Veiling
Over ons
- Nieuws
- Activiteiten
- Pers
- Jobs 25
- Over de Kringwinkel
- Fotobibliotheek
Doneren
- Zelf spullen brengen
- Gratis ophalen
Voor bedrijven
- Samenwerken met ons
- Zakelijke cadeaubonnen
Klantendienst
- Veelgestelde vragen
- Contact
Shoppen
- 130 Kringwinkels
- Webshop
- Veiling
Over ons
- Nieuws
- Activiteiten
- Pers
- Jobs 25
- Over de Kringwinkel
- Fotobibliotheek
Doneren
- Zelf spullen brengen
- Gratis ophalen
Voor bedrijven
- Samenwerken met ons
- Zakelijke cadeaubonnen
Klantendienst
- Veelgestelde vragen
- Contact
Blijf op de hoogte van het laatste nieuws
- Privacy Policy
- Cookie Policy
- Algemene voorwaarden
Site by Dynamate
Cookies
We gebruiken cookies om uw browse-ervaring te verbeteren, gepersonaliseerde advertenties of inhoud weer te geven en ons verkeer te analyseren. Door op 'Alles accepteren' te klikken, stemt u in met ons gebruik van cookies.
Stel jouw voorkeur in Privacy policy
Noodzakelijke cookies Deze cookies zijn noodzakelijk om de website of het platform te laten functioneren en vergemakkelijken het navigeren. Door verder te surfen, ga je akkoord met het gebruik van noodzakelijke cookies.
Analytische cookies Met deze cookies kunnen we bezoeken en traffic anoniem bijhouden, zodat we de prestaties van ons platform of onze website kunnen meten en verbeteren.
Marketing cookies Deze cookies gebruiken we voor marketingdoeleinden. Ze zorgen ervoor dat we advertenties kunnen optimaliseren op basis van jouw surfgedrag en de relatie met websitebezoekers continu verbeteren.
This website is not optimized for your browser. To enjoy the full experience of this site we advise you to visit it on a recent version of Google Chrome, Firefox or Safari.
- Winkels
- Doneren
- Veiling
- Webshop
- Nieuws
- Activiteiten
- Dag van de Kringwinkel
- Campagnes
- Over ons
- Contact
- Voor bedrijven
- Follow us on Facebook
- Follow us on Instagram
- Follow us on Youtube
- Follow us on TikTok
Schrijf je in
Ik wil de algemene nieuwsbrief ontvangen, met acties in heel Vlaanderen
Ik wil de lokale nieuwsbrief ontvangen, met acties van de Kringwinkel in mijn buurt
Kies jouw regio Ateljee (regio Gent, Merelbeke, Deinze, Nazareth, Evergem) Kringwinkel Antwerpen Stroom (regio Aalst) Deltagroep (regio Kortrijk) Kringwinkel 't rad (regio Brugge) WEB (regio Turnhout) Zuid-Oost-Vlaanderen de Biehal Kringwinkel Maasland Open Plaats (regio Gent, Destelbergen, Heusden) De Cirkel Brecht
Niet zeker welke winkel het dichtst bij jou is? Kijk hier