Buscamos incorporar un Document Manager a la delegación de Energía del Grupo Elecnor. En una primera instancia el puesto será en Madrid durante 1 año, con vistas a un posible traslado a Riga, Letonia por unos 3 años, según las necesidades del proyecto.
Funciones:
* Reporta al gerente del proyecto según lo establecido en el organigrama.
* Maneja los documentos (internos y externos).
* Es responsable de recibir, registrar y distribuir todos los documentos técnicos, además de ayudar en la coordinación y el monitoreo de tareas administrativas para facilitar y agilizar el flujo de trabajo.
* Verifica la calidad y el cumplimiento de los documentos.
* Mantiene un registro y organiza los archivos de documentos.
* Distribuye los documentos a todos los miembros del equipo.
* Sirve de enlace con el cliente, el contratista y el subcontratista.
* Reporta el progreso del proyecto en lo que respecta a la documentación.
* Configura el sistema de control de documentos (procedimientos, procesos, plantillas, aplicaciones, etc.).
* Es el primer punto de contacto en caso de una escalada relacionada con el control de documentos.
* Actúa como el guardián de las reglas y procedimientos de control de documentos.
* Brinda aclaraciones, arbitraje y autoridad técnica sobre temas de control de documentos.
* Configura el sistema de archivo de documentos de control.
* Actualiza los dibujos de acuerdo con el registro de dibujos.
* Da seguimiento con los miembros del equipo y otras personas para cerrar los "elementos abiertos" del estado.
* Mantiene la documentación del proyecto según los estándares de la ISO.
* Realiza la transmisión electrónica de documentos.
* Introduce datos en la base de datos relacionada con la recepción y el seguimiento de documentos.
Requisitos:
* Estudios mínimos de grado
* Al menos 5 años de experiencia comprobada en roles similares.
* Nivel de Inglés B2 mínimo
* Abierto a cambiar de residencia
Qué te podemos ofrecer:
* Salario a convenir según experiencia y formación
* Trabajar en grandes proyectos de energía a nivel internacional
* Plan de compensación flexible: tarjeta transporte, tarjeta comida, cheque guardería, etc.
* Contrato indefinido; estabilidad en la empresa