Grupo P&A selecciona para su cliente, importante multinacional referente en la actividad portuaria, logística y comercial, un/a Oficial de Operaciones Portuarias.
Tu misión será, bajo la dependencia jerárquica del/la Director/a de Operaciones, organizar y supervisar la operativa de prestación de servicios de atención a los buques y acogida de mercancías, colaborando para garantizar la calidad, eficiencia y eficacia en las operaciones, y con las siguientes funciones:.
¿Qué funciones tendrás?
Organización y supervisión operativa de la estiba y/o desestiba de buques, así como de la movilización y manipulación de mercancías.
Seguimiento de las distintas operaciones con presencia continua en los distintos lugares donde se desarrollan las mismas (buques, explanadas, almacenes, etc.), y comprobando que se realizan de manera programada.
Organización y distribución eficiente de los medios humanos, materiales y físico-mecánicos entre las distintas operaciones encomendadas.
Realizar la previsión de contratación del personal eventual necesario para la realización de las operaciones, bien mediante ETT, bien mediante contratación directa, y comunicación en tiempo y forma al Dpto. de RRHH.
Organización, coordinación y supervisión del personal a su cargo.
En coordinación con los demás departamentos implicados, preparar y organizar la llegada de los buques, colaborando en la preparación del atraque, del personal, determinación de rendimiento, planos de estiba, etc.
Comprobar el estado de las bodegas y de las mercancías, así como asegurar el cuidado y conservación de las mercancías manipuladas y/o transportadas.
Participar activamente en la realización de las previsiones de almacenajes de mercancías, así como en la determinación de la ubicación y condiciones de almacenamiento de las mismas.
Mantener una relación cooperante con las tripulaciones de cara a optimizar las operaciones, y garantizar la asistencia a requerimientos operativos particulares de los buques.
Participar activamente en el establecimiento y seguimiento de los índices de productividad y costes de las operaciones a su cargo, velando por el cumplimiento de los indicadores establecidos y llevando a cabo las actuaciones necesarias para garantizar su cumplimiento.
Supervisión e inspección de los almacenes, adoptando las medidas necesarias para la buena conservación de las mercancías depositadas a cargo del Grupo.
En coordinación con el Dpto. de Calidad, revisar e inspeccionar las mercancías depositadas a cargo del Grupo, analizando su aspecto externo, temperaturas y solucionando y/o comunicando los problemas que se detecten.
Colaborar con el Dpto. de SST en la concienciación de la importancia de la prevención de riesgos por parte de los trabajadores.
En colaboración con el Dpto. de SST, velar por el cumplimiento de las medidas y normas de seguridad e higiene de todo personal que participa en las operaciones a su cargo.
Vigilar, en colaboración con el Dpto. de SST, que todo el personal implicado en las operaciones utiliza las EPIS necesarias y lo hace correctamente.
Controlar, en colaboración con el Dpto. de SST, el cumplimiento de las medidas de seguridad en la maquinaria y/o su entorno.
Realizar la planificación diaria del personal de operaciones y cubrirla en el ERP del Grupo.
Revisión, control y registro de los partes de muelle y de trabajo del personal de operaciones a través de ERP del Grupo.
Cubrir partes de incidencias cuando se producen y revisar los cubiertos por el personal a su cargo, así como, analizar los motivos de los mismos y proponer acciones preventivas y correctoras en esta materia.
Organizar las vacaciones del personal a su cargo en coordinación con el Dpto. de RRHH.
Participar en la evaluación del desempeño del personal a su cargo, para, junto al Director de Operaciones y en coordinación con el Dpto. de RRHH, dar feedback a los evaluados y tomar decisiones pertinentes en materia de gestión de recursos humanos.
Supervisar que las cargas se realizan de acuerdo con lo indicado en las órdenes de carga.
Comprobar y firmar albaranes de entrega y/o recepción de pedidos y/o mercancías que correspondan.
Garantizar el cuidado, conservación y mantenimiento de la maquinaria y demás inmovilizado de la empresa por parte de su equipo.
Asignar personal a las funciones de mantenimiento de la maquinaria, en coordinación con el/la Jefe/a de Mantenimiento y cuando ello sea requerido.
En coordinación con los/las directores/as de Operaciones y Mantenimiento, determinar posibles acciones destinadas a mejorar la productividad de las operaciones, participando y realizando análisis y estudios en el caso de nuevas inversiones.
Presentación de informes periódicos al Director/a de Operaciones sobre la marcha de los distintos proyectos, seguimiento de presupuestos y de objetivos, así como de la evolución general del departamento.
Elaboración de informes específicos de operaciones que se demanden desde la Dirección de Operaciones.
En referencia a la normativa general de calidad, deberá cumplir las normas en vigor, así como lo reflejado en los manuales de procedimientos de calidad internos.
Visado de facturas y documentación que requiera la firma del Capataz de Operaciones.
Supervisar, organizar y dirigir a los Encargados de Operaciones, para poder mantener una política comercial y de gestión correctamente coordinada.
Mantener e incentivar una relación fluida con el personal a su cargo y el resto de los departamentos del Grupo, en colaboración con el Departamento de RRHH
¿Qué buscamos?
Titulación: Grado en Náutica. Ingeniería Náutica o similar.
Conocimientos específicos: Gestión logística y portuaria.
Conocimientos técnicos: nivel medio-alto ofimática, internet, y sistemas informáticos de gestión.
Experiencia: 5 años.
Idiomas: imprescindible inglés.
Disponibilidad horaria.
Carné de conducir.
¿Qué ofrecemos?
Incorporación a un importante grupo empresarial gallego con presencia en más de cuatro países y proveedor de logística integral, a escala global.
Salario competitivo en función de la experiencia aportada.
Plan de desarrollo profesional.