Rosillo Hermanos, correduría de seguros con amplia trayectoria en el sector, incorpora una Secretaria de Dirección y Recepcionista Ejecutiva para ofrecer soporte integral a la Dirección General.
El puesto combina funciones administrativas, atención telefónica y presencial, gestión documental y apoyo directo en la organización de reuniones, viajes y trámites con entidades externas.
Responsabilidades principales
Apoyo directo a la Dirección en la organización, planificación y seguimiento de tareas.
Gestión y control de contratos, certificados, licitaciones y documentación administrativa.
Conocimiento básico de escrituras, contratos y documentación legal.
Tramitación de gestiones con notarías, gestorías, bancos y administraciones públicas.
Supervisión y actualización de expedientes, archivos y bases de datos.
Coordinación con distintos departamentos para asegurar plazos y cumplimiento normativo.
Redacción de comunicaciones, informes y documentación confidencial.
Atención telefónica y presencial de clientes, proveedores y colaboradores.
Gestión de la centralita y del correo corporativo.
Coordinación de viajes, reservas y alojamientos.
Control y archivo de documentación física y digital.
Apoyo en la revisión y seguimiento de facturas, presupuestos y cobros.
Supervisión de material de oficina y servicios generales.
Perfil que buscamos
Formación en Administración, Secretariado o similar.
Experiencia mínima de 3 años en puestos de secretaría de dirección o recepción ejecutiva.
Conocimientos básicos de informática, correo electrónico y gestión documental.
Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PDF).
Conocimiento de tramitación con administraciones públicas (registros, certificados, etc.).
Persona discreta, responsable y con alto sentido de la confidencialidad.
Capacidad para anticiparse a las necesidades de la dirección y resolver incidencias con agilidad.
Atención al detalle, organización y actitud positiva.
Autonomía en la gestión de tareas y toma de decisiones.
Disponibilidad para trabajar en jornada 100% presencial.
Valoraremos especialmente
Experiencia previa en el sector seguros.