Secretario ejecutivo

Gran empresa líder en su sector y ubicada en el centro de Barcelona precisa incorporar a un/a: ASSISTANT DE DIRECCIÓN (SECRETARÍA EJECUTIVA Barcelona (centro) | Turno de tardes con cierta flexibilidad de entrades y salidas (13h a 20h) Se busca incorporar un/a Assistant Directivo para el Consejo de Administración, que dará soporte al equipo de Secretaría de Dirección, colaborando en la organización y gestión diaria de la actividad ejecutiva. El rol está orientado a perfiles con experiencia en administración, recepción o secretariado, que deseen desarrollarse en un entorno corporativo, dinámico y de alta confidencialidad. Funciones principa - lesSoporte directo a la Secretaría de Dirección y al equipo ejecutivo. - Gestión de agenda, reuniones, comunicaciones y documentación. - Atención telefónica y presencial como primer punto de contacto. - Organización de salas, reuniones y coordinación de convocatorias. - Gestión administrativa: archivo, bases de datos, correo y documentación. - Apoyo en viajes, reservas y logística asociada. - Preparación y revisión de presentaciones y documentos ejecutivos. - Gestión de facturas, contratos, material de oficina y tareas administrativas generales. - Seguimiento de tareas y apoyo en iniciativas transversales del Consejo de Administración. Requisitos - Experiencia previa en administración, recepción, secretariado o asistencia a dirección. - Nivel de inglés alto. - Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint). - Capacidad organizativa, atención al detalle y gestión del tiempo. - Alta discreción y confidencialidad. - Actitud proactiva y orientada al trabajo en equipo.