Desde la especialización TOP Assistant de Adecco, buscamos un/a Office Manager con inglés C1 para una importante agencia de marketing ubicada en Madrid.
Si tienes experiencia en entornos corporativos exigentes y te apasiona la organización, la eficiencia y el trabajo en equipoQueremos conocerte!
¿Qué buscamos?Un/a competente con 25 años de experiencia demostrable en puestos similares, acostumbrado/a a trabajar en entornos dinámicos, creativos y multidisciplinares.
Requisitos técnicos/as
- Dominio de Office 365
- Nivel de inglés B2C1
Competencias clave
- Gran capacidad de organización y multitarea
- Trato cercano y amable, orientación al servicio
- Persona proactiva, polivalente y resolutiva
- Alto nivel de discreción y confidencialidad
Misión del puesto
Garantizar el correcto funcionamiento de la oficina, asegurando una experiencia impecable para el equipo interno, clientes y visitantes. Serás una figura clave en la coordinación diaria de la agencia, combinando funciones de office management, recepción y soporte administrativo/a a distintos departamentos, contribuyendo a un entorno ágil, organizado y acogedor, acorde a los valores de la compañía.
Principales funciones
Gestión de oficina y recepción
- Atención y filtro de llamadas, visitas y correspondencia
- Coordinación de mensajería, paquetería y servicios generales
- Supervisión del orden y mantenimiento de las instalaciones
- Gestión de salas y apoyo en eventos internos
- Coordinación de viajes y desplazamientos
Soporte administrativo/a y contable
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- Apoyo en la gestión documental y archivo
- Preparación y registro de facturas
- Seguimiento de pedidos y control de gastos
- Compras de material de oficina y cafetería
Soporte al área de People & Culture
- Logística y apoyo en las incorporaciones
- Gestión del inventario de equipos y material de trabajo
Condiciones del puesto
- Horario invierno (16/09 16/06): LJ: 09:00 a 18:00; V: 09:00 a 15:00
- Horario verano (15/06 15/09): LV: 08:00 a 15:00
- Contrato indefinido
- Ubicación: Madrid
- Incorporación inmediata
- Salario: 26.000€ 28.000€ brutos/año (según experiencia)
Si eres una persona resolutiva, con energía, iniciativa y ganas de aportarNos encantará conocerte!
Requisitos
- Experiencia previa en funciones similares como Office Manager.
- Excelentes habilidades de comunicación y trato profesional.
- Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Outlook).
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
- Nivel de inglés alto B2-C1.
- Imagen profesional, actitud proactiva y capacidad de adaptación.
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