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Auxiliar inmobiliario

Bilbao (48002)
Inhome Prime Properties SOCIMI
Publicada el Publicado hace 18 hr horas
Descripción

1. Gestión Administrativa General- Elaboración, archivo y control de la documentación relacionada con las operaciones inmobiliarias.- Redacción de contratos de arrendamiento, compraventa y reformas, asegurando que se ajusten a lanormativa vigente.- Control y actualización de bases de datos de inquilinos, propietarios, proveedores y clientes.- Apoyo en la preparación de informes periódicos para la dirección (ocupación, rentas, costes dereformas, ventas).2. Gestión de Alquileres- Preparación de contratos de arrendamiento y gestión de renovaciones.- Control de cobros de rentas, emisión de facturas y seguimiento de impagos.- Atención al inquilino: resolución de incidencias, coordinación con servicios de mantenimiento yreparaciones.- Registro y control de fianzas y depósitos.3. Gestión de Reformas y Mantenimiento- Coordinación administrativa con proveedores y contratistas para reformas o mantenimiento de losinmuebles.- Solicitud y comparación de presupuestos de obras y servicios.- Control de la ejecución administrativa de los proyectos de reforma (contratos, pagos, certificaciones).- Archivo de documentación técnica y legal relacionada con reformas (licencias, seguros, garantías).4. Gestión de Ventas- Preparación de la documentación necesaria para procesos de compraventa de activos inmobiliarios.- Coordinación con notarios, registros de la propiedad y asesores legales.- Apoyo en la gestión de la due diligence documental para potenciales compradores.- Seguimiento de los cobros derivados de las operaciones de venta.5. Contabilidad y Finanzas Básicas- Apoyo al departamento financiero en la contabilización de ingresos y gastos relacionados con alquiler,reformas y ventas.- Conciliaciones bancarias básicas y control de pagos a proveedores.- Elaboración de reportes económicos básicos para la dirección y los auditores externos.6. Relaciones Institucionales y Cumplimiento Legal- Colaboración en el cumplimiento de obligaciones fiscales y mercantiles propias de una SOCIMI.- Apoyo en la preparación de documentación para juntas de accionistas y comunicación con CNMV (siaplica).- Control de los contratos con aseguradoras, bancos y otros agentes externos.- Asistencia a los comités de seguimiento y preparación de la documentación necesaria para sudesarrollo.7. Atención y Comunicación- Atención telefónica y presencial a inquilinos, proveedores, clientes e inversores.- Redacción y gestión de comunicaciones oficiales y comerciales.- Coordinación interna entre departamentos (legal, financiero, técnico, comercial).

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