Descripción del trabajo
En Auren Personas trabajamos desde la división de Selección & Executive Search y nos dedicamos a proporcionar servicios especializados de consultoría de Recursos Humanos. Actualmente estamos colaborando con una destacada empresa del sector retail ubicada en Madrid, que busca incorporar a su plantilla a una persona para el puesto de Especialista en Gestión Documental - SharePoint, altamente organizado/a y proactivo/a para liderar la administración, mantenimiento y evolución del repositorio. Será responsable de garantizar la accesibilidad, estructura y actualización de la información, asegurando una experiencia de usuario optimizada y alineada con las necesidades de la organización.
Responsabilidades
* Administrar y mantener la enciclopedia corporativa en SharePoint, asegurando su correcto funcionamiento y actualización.
* Diseñar y mejorar la estructura de páginas dentro de SharePoint, creando interfaces atractivas, intuitivas y alineadas con la identidad corporativa.
* Implementar mejoras continuas en la organización del contenido y en la usabilidad del repositorio.
* Coordinar con diferentes áreas de la empresa para recopilar, validar y actualizar información relevante.
* Definir y aplicar criterios de gestión documental, asegurando estándares de categorización, versionado y control de accesos.
* Gestionar permisos y accesos en SharePoint, garantizando la seguridad y confidencialidad de la información.
* Brindar soporte a los usuarios y capacitaciones sobre el uso eficiente de SharePoint y la enciclopedia corporativa.
* Explorar e implementar nuevas funcionalidades y herramientas dentro de SharePoint para mejorar la experiencia del usuario.
Requisitos
* Experiencia comprobada en administración de SharePoint (mínimo 3 años).
* Conocimientos sólidos en gestión documental y estructuración de información.
* Habilidad para diseñar y mejorar páginas en SharePoint con un enfoque visual atractivo.
* Experiencia en permisos, flujos de trabajo y administración de contenido en SharePoint.
* Conocimiento en herramientas de Microsoft 365 asociadas a la gestión de documentos (OneDrive, Teams, Power Automate, etc.).
* Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar con equipos multidisciplinarios.
* Capacidad analítica y enfoque en la mejora continua.
Beneficios
* Modelo híbrido de trabajo (1 día en remoto por semana).
* Contrato indefinido en una gran empresa.
* Horario flexible.
* Beneficios sociales.
* Seguro de Vida.
Agradecemos tu aplicación e interés. ¡Esperamos conocer tu talento!
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