Técnico/a de Atención Directa Vicomtech (www.vicomtech.org) es un Centro privado de Investigación Aplicada especializado en Inteligencia Artificial, Visual Computing e Interacción situado en Donostia-San Sebastián y Bilbao y con fuerte presencia nacional en la aplicación de tecnologías de Inteligencia Artificial punteras en múltiples sectores. Somos miembros de la Basque Research and Technology Alliance (BRTA) y de GraphicsVision.ai, una red internacional especializada en Computer Graphics (https://graphicsvision.ai/). Buscamos a una persona proactiva, organizada y con gran capacidad de gestión para incorporarse a nuestro equipo como Técnico/a de Atención en Donostia.
Serás el motor de la oficina, garantizando el correcto funcionamiento del día a día y prestando un apoyo clave a la dirección y al resto del equipo. Si te apasiona la gestión organizativa, eres una persona resolutiva y disfrutas trabajando en un entorno vibrante, ¡esta es tu oportunidad! ¿Cuáles serán tus funciones? Tu día a día se centrará en la gestión integral de la oficina y el soporte administrativo:
- Atención y recepción: Recepción de visitas, gestión de llamadas y atención al público presencial/telefónico.
- Gestión de Dirección: Coordinación y optimización de la agenda del personal de dirección, informes, presentaciones, etc.
- Logística de viajes: Organización y gestión de viajes, desplazamientos y alojamientos del personal del centro.
- Administración y finanzas: Control de los gastos de personal, gestión de compras y aprovisionamiento de material de oficina.
- Servicios generales: Coordinación de la mensajería (entrada/salida) y supervisión de los servicios generales, colaborando estrechamente con otros servicios del Centro.
- Coordinación del equipo: Se encargará de la coordinación y gestión del equipo de atención directa. ¿Qué buscamos en ti? (Requisitos indispensables) - Titulación: Grado en Asistencia de Dirección (ISSA), Grado en ADE o titulaciones similares.
- Idiomas: imprescindible dominio avanzado de Euskera e Inglés (mínimo nivel C1).
- Herramientas digitales: Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), herramientas colaborativas y plataformas de comunicación.
- Experiencia: Imprescindible experiencia previa demostrable en las funciones descritas.
- Alta flexibilidad, capacidad de adaptación, proactividad y protocolo.
- Iniciativa, autonomía y orientación al detalle y al trabajo por objetivos.
- Excelentes habilidades comunicativas, empatía y facilidad para el trabajo en equipo.
- Carné de conducir y vehículo propio.
- Disponibilidad para moverse entre nuestros centros de trabajo puntualmente.
Ofrecemos
- Incorporación a un Centro dinámico, innovador y puntero en el ámbito de Inteligencia Artificial y Visual Computing & Interaction a nivel internacional con centro de trabajo en Donostia.
- Equipo de trabajo multidisciplinar.
- Desarrollo personal a través de oportunidades de formación y educación.
- Posibilidades de carrera y progresión profesional.
- Políticas de conciliación para lograr un equilibrio entre la vida laboral y familiar.
- Igualdad de oportunidades laborales. Si te sientes identificado/a, anímate a enviarnos tu CV! Inscríbete ¿Te interesa esta oferta? Rellena el formulario para inscribirte.