Buscamos a un cualificado para gestionar eventos en el sector farmacéutico, ocupándose de todo el proceso desde la planificación hasta la conclusión. Tu labor consistirá en coordinar las operaciones y la logística, colaborando tanto con proveedores externos como con otros departamentos de la empresa, como marketing y medical, para asegurar que cada evento sea un éxito.
Serás responsable de la gestión económica, incluyendo la creación de órdenes de compra, el control del presupuesto y el procesamiento de facturas y pagos. Para ello, será necesario un buen manejo de herramientas específicas del sector farmacéutico como Veeva y Ariba, que son fundamentales para seguir los procedimientos y mantener un registro detallado. También apoyarás en la gestión de proveedores, desde su alta hasta la tramitación de contratos, y supervisarás viajes y notas de gastos.
Se valora la experiencia previa en el sector y en la gestión de eventos. Es imprescindible el dominio de Veeva, Ariba y Microsoft Office, así como un nivel de inglés intermedio (B2). Buscamos a alguien con mucha organización, atención al detalle y enfocado en mejorar procesos. Se ofrece un contrato indefinido a jornada completa, con un modelo de trabajo híbrido que combina días en la oficina de Madrid con teletrabajo.