Funciones principales
La persona seleccionada prestará asistencia directa al CEO en las siguientes tareas:
* Gestión del tiempo y de la agenda: Organización de la agenda, programación y seguimiento de reuniones, viajes y eventos, así como recordatorios de compromisos importantes.
* Archivo y gestión documental: Organización y manejo de documentación e información confidencial, incluyendo datos bancarios, certificados digitales, seguros, contraseñas y documentación personal.
* Coordinación con asesores externos: Preparación y actualización de la información necesaria para abogados y gestores financieros.
* Colaboración en proyectos inmobiliarios: Apoyo en la visita y análisis de oportunidades inmobiliarias.
* Supervisión de gestiones inmobiliarias: Seguimiento de reformas, suministros, seguros, mobiliario, alquileres y resolución de incidencias del día a día.
* Gestión económica de viajes: Búsqueda y reserva de vuelos, hoteles y transportes. Control y organización de los gastos asociados.
* Relaciones estratégicas: Apoyo en la gestión de relaciones con clientes y socios. Seguimiento de solicitudes y contactos comerciales vinculados a los proyectos. Acompañamiento a reuniones estratégicas.
* Documentación legal de inversiones: Revisión y organización de la documentación legal de todas las inversiones.
* Coordinación de informes: Recopilación y seguimiento de los reportes de cada inversión.
* Asistencia personal: Soporte en asuntos personales del directivo, si se requiere.
* Otras funciones complementarias.
Confidencialidad y responsabilidad
Este puesto implica el acceso a información altamente sensible y confidencial, incluyendo datos personales. Por ello, se requiere la máxima responsabilidad, discreción y profesionalidad. Antes de incorporarte, será necesario firmar los documentos correspondientes relativos a la protección de datos y compromiso de confidencialidad.
Requisitos
* Nivel alto de inglés
* Experiencia previa como personal assistant
* Persona proactiva, eficiente, discreta y muy organizada.
* Disponibilidad para viajar
Condiciones del puesto
* Jornada completa
* Contrato indefinido
* Presencial con flexibilidad de teletrabajo (1-2 días a la semana)
* Retribución bruta anual a determinar según experiencia aportada
* Reportará directamente al CEO