Somos Metrodora, el grupo líder en formación en salud y deporte en habla hispana. Nos une el compromiso de mejorar el bienestar de la sociedad, acompañando en su desarrollo a las personas que cuidan a los demás.
Nos encontramos en la búsqueda de un/a Secretario/a Técnico/a Académico/a para unirse al equipo de Académica de una de nuestras escuelas, cuyo centro está ubicado en Barcelona. La misión principal del puesto es asegurar el correcto funcionamiento y gestión de todos los procesos administrativos relacionados con la vida académica del alumnado y gestión del profesorado, garantizando la excelencia operativa del centro y servicio.
Las funciones a realizar serán las siguientes:
* Atención telefónica: redireccionamiento de llamadas a diferentes áreas.
* Gestión de envíos y correos electrónicos específicos de secretaria.
* Hacer pedido de la documentación faltante, que necesitan los alumnos para hacer la matriculación.
* Enviar información de la documentación que necesitan los alumnos.
* Generar expedientes de los alumnos.
* Introducción de asistencias a la aplicación y las justificaciones de porque no se presentó a clase.
* Distribuir los grupos de alumnos y profesores/as en las aulas u otros espacios docentes del centro según la naturaleza de la actividad académica que se desarrolle.
* Verificación en el campus que los módulos tengan acceso, que el material esté disponible, que hayan hecho los exámenes.
* Asignación de notas en el expediente académico del alumno.
* Emisión de certificados.
* Redireccionar los alumnos a soporte técnico cuando no pueden pasar de un módulo a otro.
* Valoración TFM: Comunicar la nota a los alumnos.
* Manejo de caja menor de toda la tramitación que hacen los alumnos.
* Enviar recordatorio de clase a los profesores.
* Materiales de formación: impresión y/o disposición en campus virtual.
* Acondicionar las aulas y dota de la información necesaria para realizar las clases.
* Evaluaciones.
* Pago de profesores.
* Envío, recibo y copia de las encuestas para que los alumnos evalúen el rendimiento del docente.
* Envío del resultado de las encuestas a Dirección General, Dirección Académica y al docente.
* Manejo de la agenda en la cual va la programación y cambios en la programación académica.
* Gestionar viajes, pagos, alojamientos y dietas a los profesores y validación de facturas.
* Certificaciones docentes.
* Montar fichero de matriculación y actas
* Atender las necesidades y problemática que presenten los alumnos y profesores.
Ofrecemos:
* Posición estable.
* Jornada 40 horas/semana de lunes a viernes y sábados según calendario lectivo.
* Horario: 12:30-21:00 (L-V) + sábados según calendario lectivo. Las semanas que corresponda realizar sábados, la jornada pasará de martes a sábado.
* Sábados al año académico son 10/12 sábados según calendario.
* Modalidad presencial.
* Incorporación inmediata.
Si te apasiona el mundo de la educación y quieres ser parte de un equipo que transforma vidas a través de la formación, te queremos en nuestro equipo