Desde Claire Joster, seleccionamos para nuestro cliente, un-a Meeting Planner.
Buscamos un perfil con experiencia en gestión de pequeñas reuniones y eventos para grupos corporativos que haya gestionado becas FENIN.
¿Cuáles serán tus funciones?
La persona incorporada se encargará de todo el proceso relacionado con la gestión de dichas reuniones o eventos corporativos:
* Realización de presupuestos
* Listados
* Cierres
* Reservas en hoteles / restaurantes
* Realización y pago de inscripciones
* Cargos en Sistema de Facturación Interna
* Gestión de Becas FENIN, etc.
¿Qué buscamos?
* Experiencia en gestión de reuniones y eventos para pequeños grupos del sector Farma / Fenin
* Manejo avanzado y autónomo de GDS Amadeus: aéreo, tren, hoteles- reservas, tarifas, emisiones, rembolsos...
* Experiencia en manejo de Plataformas de Reservas Hoteleras, Reservas Directas con Hoteles, Reservas de Restaurantes, Realización de Pagos e Inscripciones
* Experiencia en realización de presupuestos, listados, deadlines, elección de menús, coordinación de varios proveedores y servicios de forma simultánea, cierres y cargos en sistemas de facturación interno
* Manejo de Excel con soltura (formulación, filtros, listados, etc.)
* Valorable conocimiento APSIS para facturación.
* Nivel C1 inglés.
* Conocimiento de entorno FARMA / FENIN o de otros entornos altamente regulados y con límites establecidos
Se valorará experiencia en Inplants de agencias en Farmas / Empresas Fenin o en equipos de Business Travel que den servicio a Farmas / Fenin
¿Qué ofrecemos?
* Contrato Indefinido
* Horario de L a J de 9 a 18 horas con una hora para comer y V intensiva (7 horas con entrada y salida adaptable: de 8 a 15, 9 a 16h o de 10 a 17h.) Cada semana hay una persona que el viernes hace guardia de 10 a 18 horas con una hora para comer.
* Teletrabajo 2 días a la semana.
* 23 días laborables de vacaciones
* Lugar de trabajo: Barrio de Salamanca
* Retribución: 30.000€ + bonus anual (a valorar según experiencia aportada)
* Posibilidad real de desarrollo y crecimiento
Si te sientes identificado-a con lo que lees, no dudes en aplicar a la oferta. ¡¡Te estamos esperando!!