Descritivo de Cargo**Sobre Abbott**Abbott es un líder mundial en atención médica, impulsando la innovación para mejorar la salud de las personas. Siempre estamos mirando hacia el futuro, anticipando cambios en la ciencia y la tecnología médica.**Trabaja en Abbott**En Abbott, puede hacer un trabajo que importa y ayudar a las personas a vivir una vida más plena y saludable, hacer crecer su carrera y aprender, ser su verdadero yo. Para ello, tendrás acceso a:* Desarrollo profesional con una empresa internacional donde podrás hacer crecer la carrera que sueñas.* Una compañía reconocida como un gran lugar para trabajar en docenas de países de todo el mundo y nombrada una de las compañías más admiradas del mundo por Fortune.* Una empresa que es reconocida como una de las mejores grandes empresas para trabajar, así como un mejor lugar para trabajar para la diversidad, las madres trabajadoras, las ejecutivas y los científicos.* Una posición desafiante en una industria independiente de crisis de rápido crecimiento.**Posición: Executive Assistant - Core Diagnostic (Madrid)****1. Objetivo Principal del Puesto*** Proporcionar apoyo administrativo al Affiliate Manager Representative / Core Diagnostics GM.**2. Responsabilidades Principales:*** Controlar y gestionar las agendas de los Managers. + Organizar, actualizar y mantener las reuniones recurrentes: - Reuniones semanales del equipo, - Comités mensuales (ampliados, reducidos), - Revisiones trimestrales del negocio (QBR), - Revisiones IBP / reuniones de revisión Iberia.* Redactar y distribuir las actas de las reuniones BAC y comités mensuales.* Gestionar reservas de viajes y alojamiento para reuniones de negocio y visitas a clientes.* Dar soporte a la dirección en el control de gastos de los Managers y las fechas de entrega de informes regulares.* Organizar otras reuniones internas, proporcionando un servicio eficiente y de calidad a la dirección y asegurando que el material e información requerida esté disponible a tiempo y con altos estándares de calidad.* Recibir, clasificar y distribuir información a otros departamentos.* Gestionar las llamadas telefónicas hacia/desde el departamento y tomar iniciativas cuando sea necesario.* Solicitar la información relevante para comprender los problemas, ofrecer el mejor soporte y trasladar mensajes, asegurando un adecuado intercambio de información entre las partes.* Ser responsable de las órdenes de compra, pagos y seguimiento relacionados con los servicios de proveedores del GM o GA, manteniendo actualizada la base de proveedores cuando sea necesario.* Redactar contratos para servicios de proveedores siguiendo las plantillas de Abbott y asegurando que todos los documentos cumplan con las políticas de compras y legales.* Redactar, mecanografiar y revisar documentos utilizando las herramientas informáticas adecuadas. Traducir documentos/información hacia/desde el inglés cuando sea necesario. Dar soporte y preparar todos los paquetes de presentaciones. Debe colaborar de forma efectiva con otros compañeros y garantizar un buen flujo de información en toda la organización.* Ser responsable de registrar los patrocinios en el sistema según las políticas de compliance, redactar los contratos con proveedores y realizar el seguimiento de pagos, tanto para Abbott Laboratories como para la Fundación Abbott.* Coordinar reuniones para la Fundación Abbott, mantener monitorizadas y archivadas las escrituras registradas de la fundación, y realizar el seguimiento de pagos de los servicios administrativos de la fundación.**3. Educación*** Estudios Universitarios en Administración/Secretariado de dirección.**4. Experiencia / Perfil*** Experiencia en roles similares.* Dominio fluido de español e inglés (C1), con capacidad para comunicarse efectivamente sobre asuntos de negocio.* Dominio de herramientas informáticas: procesadores de texto, bases de datos, software de gráficos/presentaciones y hojas de cálculo.* Conocimiento de proveedores y mantenimiento de una base de datos detallada.* Capacidad para trabajar de forma independiente, tomando iniciativas, pero con orientación al trabajo en equipo.* Seguridad en sí mismo/a y serenidad en situaciones de estrés o de mayor carga de trabajo.* Coordinación de eventos y viajes (Grandes volúmenes de personas)**5. Impacto del Puesto*** Garantizar una asistencia adecuada, manteniendo siempre la discreción y la confidencialidad.* Tomar iniciativas.* Trabajar de forma eficiente en tareas telefónicas y administrativas.* Identificar urgencias y buscar soluciones rápidas y efectivas.* Analizar información/datos y asegurarse de que se transfieran al destinatario adecuado.* Mantener apertura para enfrentar nuevos desafíos en el entorno laboral.* Fomentar la acción, la obtención de respuestas y la puesta en marcha de proyectos/actividades.Conecta con nosotros en www.abbott.com, en LinkedIn www.linkedin.com/company/abbott-/, en Facebook http://www.facebook.com/Abbott y en Twitter@AbbottNews. **The base pay for this position is**N/AIn specific locations, the pay range may vary from the range posted.Família de CargoAdministrative SupportDivisãoCRLB Core LabLocalidadeSpain > Madrid : QuintanavidesLocalidades AdicionaisTurno de TrabalhoStandardViagemNoVigilância médicaNot ApplicableAtividades de trabalho significativasNot Applicable
#J-18808-Ljbffr