Desde la especialización TOP Assistants de Adecco, buscamos incorporar un/a Recepcionista / Office Manager para una agencia internacional ubicada en zona céntrica de Madrid. Se trata de una posición clave y muy visible dentro de la oficina, ideal para personas con iniciativa, orientación al detalle y vocación de servicio. Si te gusta ser la persona de referencia en el día a día de la oficina y trabajar en un entorno profesional y dinámico, ¡esta puede ser tu oportunidad! Misión del puesto Garantizar el correcto funcionamiento de la oficina, siendo el primer punto de contacto para visitas y proveedores/as, y ofreciendo soporte operativo y administrativo/a al equipo. Funciones principales - Gestión diaria de la oficina y de la recepción. - Atención de visitas, gestión y control de paquetería y mensajería. - Apoyo administrativo/a y seguimiento de facturas de proveedores/as. - Soporte al General Manager en tareas operativas: coordinación de salas de reuniones, gestión de viajes y control de gastos de socios a través del sistema interno. - Gestión básica de agendas (valorable). Perfil buscado Buscamos una persona resolutiva, organizada y dinámica, con actitud proactiva y facilidad para adaptarse a un entorno cambiante. Imprescindible un buen nivel de inglés real (se realizará prueba) para desenvolverse con soltura en situaciones profesionales como atención telefónica, recepción de visitas y contacto con clientes internacionales, ya que se trata de una agencia con un alto volumen de interlocución en este idioma. Condiciones - Tipo de contrato: temporal por baja IT (maternidad). - Salario: entre 23.000 € y 25.000 € brutos anuales. - Horario de invierno (septiembre a junio): - Lunes a jueves: 09:00 14:00 y 15:00 18:30h - Viernes: 09:00 14:30h - Horario de verano (julio y agosto):- Lunes a viernes: 09:00 15:00h - Modalidad: 100 % presencial. - Ubicación: Paseo de la Castellana, Madrid. ¿Te encaja esta oportunidad? Si te identificas con el rol y te gustaría formar parte de este proyecto, ¡estamos deseando conocerte! En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas
RequisitosNivel alto de inglés.
Responsabilidades
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