Empresa tecnológica en fase de crecimiento acelerado, especializada en soluciones digitales B2B. Con un equipo internacional en expansión y una cultura orientada a resultados, la organización se encuentra en un momento de consolidación operativa y profesionalización interna.
¿Tiene las siguientes habilidades, experiencia e impulso para tener éxito en este puesto? Descúbralo a continuación.
¿Buscamos un/a
Office Manager
que garantice el funcionamiento eficiente, ordenado y profesional de la oficina, asegurando que el entorno de trabajo contribuya a la productividad, bienestar y experiencia del equipo.
Reportará directamente a People & Culture y será la persona responsable de coordinar proveedores, espacios, servicios generales y soporte operativo diario.
Gestión integral de oficina
Supervisar el correcto funcionamiento de las instalaciones.
Gestionar incidencias operativas y hacer seguimiento hasta su resolución.
Controlar inventario de material de oficina y realizar pedidos.
Asegurar el cumplimiento de normativas de seguridad y prevención.
Gestión de proveedores y presupuesto
Supervisar facturación y control presupuestario de gastos generales.
Optimizar costes sin comprometer calidad del servicio.
Evaluar periódicamente la calidad de los servicios contratados.
Soporte al equipo y experiencia en oficina
Punto de contacto para empleados en temas relacionados con instalaciones.
Mantenimiento actualizado de documentación administrativa relacionada con la oficina.
Participar en onboarding y offboarding (accesos, setup de escritorio, recogida de equipos…).
Supervisar el presupuesto de gastos de oficina y garantizar operaciones eficientes.
Herramientas que se utilizan: jira, confluence, office 365, slack y zoiper.
Experiencia previa mínima de 3-5 años en gestión de oficinas o servicios generales.
Comunicación fluida en español e inglés. xsgfvud
¿Exposición transversal a diferentes equipos y liderazgo.