Una destacada empresa ubicada en Tres Cantos, Madrid, está en búsqueda de un/a profesional para ocupar el puesto de Secretario/a de Dirección. Este rol es clave para garantizar el/la soporte administrativo/a y estratégico necesario para la alta dirección, en un contexto dinámico y profesional. Si cuentas con experiencia previa en posiciones similares y deseas formar parte de un equipo comprometido y orientado a la excelencia, esta puede ser tu oportunidad. ?Entre las funciones que desempeñará el/la cualificado seleccionado/a, se incluyen,Responsabilidades- Brindar soporte administrativo/a integral a la dirección, asegurando el cumplimiento de las prioridades estratégicas y operativas.- Gestionar la agenda del equipo directivo, organizando reuniones, eventos y compromisos de manera eficiente.- Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento y transporte, así como el control de los gastos relacionados.- Elaborar presentaciones, informes y documentos estratégicos, garantizando la calidad y precisión de los mismos.- Realizar un seguimiento de las tareas asignadas, asegurando que los plazos y objetivos se cumplan.- Supervisar el flujo de información entre los diferentes departamentos y la dirección, facilitando una comunicación efectiva.- Asistir en la preparación y organización de reuniones, incluyendo la toma de actas y la distribución de documentos relevantes.- Gestionar y mantener actualizada la documentación confidencial, asegurando su integridad y accesibilidad.- Colaborar en proyectos especiales y realizar investigaciones que contribuyan al desarrollo estratégico de la organización.- Proponer mejoras en los/las procesos administrativos/as y de soporte, optimizando la eficiencia del equipo.Requisitos- Experiencia demostrable de entre 3 y 5 años (o más) como Asistente/a Ejecutivo/a o en un puesto similar, preferiblemente en entornos corporativos o internacionales.- Amplio conocimiento de temas estratégicos y financieros, con visión de negocio.- Excelentes habilidades organizativas y capacidad para priorizar tareas, gestionando múltiples responsabilidades de manera simultánea.- Habilidad para comunicarse con eficacia y confianza, interactuando con personas de todos los niveles dentro de la dirección.- Manejo avanzado de herramientas de Microsoft Office, como PowerPoint, Excel y Word.- Experiencia previa en el uso de SAP, especialmente en la gestión de gastos de viaje, control administrativo/a o procesos relacionados.- Competencia en la organización de viajes y control de costes asociados.- Capacidad para realizar investigaciones estructuradas, analizando y sintetizando información de manera práctica.- Alto nivel de profesionalismo y discreción, con un enfoque claro en la atención al cliente.- Dominio del español e inglés, tanto en comunicación escrita como oral.- Se valorará positivamente contar con formación específica en administración, secretariado de dirección o áreas afines.- Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.Ofrece- Flexibilidad horaria- Subvención de comida por cada día trabajado en invierno- Ticket guardería- Ayuda escolar- Ayuda por estudios- Plan de compensación flexibleExperiencia requerida: Al menos 3 añosFormación requerida: FP Grado Superior#J-18808-Ljbffr