Desde Manpower, buscamos incorporar un/a Secretario/a - Asistente Ejecutivo/a de Presidencia para una compañía líder del sector retail, en un proyecto estable y de largo recorrido.
La posición dará soporte directo a Presidencia, y está orientada a un perfil con experiencia previa en asistencia a dirección y alta capacidad de organización, que quiera consolidarse y evolucionar profesionalmente en un entorno corporativo de primer nivel.
Misión del puesto
Dar soporte directo a Presidencia, siendo responsable de la gestión organizada y eficiente de la agenda profesional y personal, contribuyendo a una correcta priorización del tiempo y al buen funcionamiento del día a día ejecutivo.
️ Responsabilidades
Gestión de agenda
Organización y mantenimiento de la agenda diaria, semanal y mensual del Presidente.
Coordinación de reuniones internas y externas.
Gestión de cambios, cancelaciones y reajustes de agenda.
Inclusión de tiempos de preparación, traslados y márgenes entre reuniones.
Seguimiento de compromisos y recordatorios. Soporte personal y coordinación
Apoyo en la coordinación de determinados compromisos personales relevantes.
Organización de viajes profesionales y personales cuando sea necesario.
Coordinación puntual con personas del entorno del Presidente, siempre con máxima discreción. Gestión de comunicación
Atención y filtrado de llamadas, correos y solicitudes.
Identificación de prioridades y traslado de la información relevante.
Preparación de respuestas y comunicaciones sencillas. Preparación de reuniones
Organización de documentación y materiales previos.
Coordinación logística de reuniones y encuentros.
Apoyo en el seguimiento posterior de acuerdos. ¿Qué buscamos?
Experiencia previa de 2 a 5 años como Secretaria/o de Dirección, Asistente Ejecutiva/o o rol similar.
Buena capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.
Habilidades de comunicación y trato profesional.
Capacidad para adaptarse a entornos exigentes y cambiantes.
Discreción, responsabilidad y fiabilidad.
Dominio de herramientas de gestión de agenda y entorno Office.
Inglés valorable. Qué ofrecemos
Incorporación a una gran empresa líder del sector retail.
Proyecto estable, con posibilidad de desarrollo y aprendizaje.
Contrato indefinido.
Posición con visibilidad y contacto directo con Presidencia.
Retribución altamente competitiva, acorde a la experiencia del/la candidato/a.
Entorno profesional estructurado y de alto nivel.