Buscamos incorporar un Document Manager a la delegación de Energía del Grupo Elecnor. El puesto que estamos buscando es para nuestras oficinas en Madrid.
Funciones :
Reporta al gerente del proyecto según lo establecido en el organigrama.
Maneja los documentos (internos y externos).
Es responsable de recibir, registrar y distribuir todos los documentos técnicos, además de ayudar en la coordinación y el monitoreo de tareas administrativas para facilitar y agilizar el flujo de trabajo.
Verifica la calidad y el cumplimiento de los documentos.
Mantiene un registro y organiza los archivos de documentos.
Distribuye los documentos a todos los miembros del equipo.
Sirve de enlace con el cliente, el contratista y el subcontratista.
Reporta el progreso del proyecto en lo que respecta a la documentación.
Configura el sistema de control de documentos (procedimientos, procesos, plantillas, aplicaciones, etc.).
Es el primer punto de contacto en caso de una escalada relacionada con el control de documentos.
Actúa como el guardián de las reglas y procedimientos de control de documentos.
Brinda aclaraciones, arbitraje y autoridad técnica sobre temas de control de documentos.
Configura el sistema de archivo de documentos de control.
Actualiza los dibujos de acuerdo con el registro de dibujos.
Da seguimiento con los miembros del equipo y otras personas para cerrar los "elementos abiertos" del estado.
Mantiene la documentación del proyecto según los estándares de la ISO.
Realiza la transmisión electrónica de documentos.
Introduce datos en la base de datos relacionada con la recepción y el seguimiento de documentos.
Requisitos :
Grado/Grado Superior/Grado Medio en relación a Administración y Documentación.
Al menos 5 años de experiencia comprobada en roles similares.
Nivel de Inglés B2 mínimo.
Qué te podemos ofrecer:
Salario a convenir según experiencia y formación.
Trabajar en grandes proyectos de energía a nivel internacional.
Plan de compensación flexible: tarjeta transporte, tarjeta comida, cheque guardería, etc.
Contrato indefinido; estabilidad en la empresa.